Diseñar un Sistema para Optimizar los Procesos de Registro y Tratamiento de datos Enfocado a los Programas de Formación Exportadora en Procolombia

Marsiglia Beltrán, Johanna Katherine

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2021-04-12

TY - GEN T1 - Diseñar un Sistema para Optimizar los Procesos de Registro y Tratamiento de datos Enfocado a los Programas de Formación Exportadora en Procolombia UR - http://hdl.handle.net/11634/33611 PB - Universidad Santo Tomás AB - ProColombia es fundada en 1992, y es una entidad que como propósito tiene prestar un servicio no financiero a las exportaciones no minero energéticas, además de ser la encargada de promover la Inversión extranjera en Colombia, el turismo, y la imagen del país, esto se logra a través de una red nacional e internacional de oficinas, donde se ofrece apoyo y asesoría a los clientes. La práctica profesional se desarrolló en el área de formación exportadora, en donde a la practicante de futuros exportadores se le destinaron varias funciones en las cuales se encuentran: El alistamiento y depuración de base de datos para convocar, seguimiento de inscritos en el link de Google Drive, Cierre de inscripción en el link de drive, envió de base de datos final para correo de confirmación y recordación. Hacer encuesta de satisfacción. Elaborar registro unificado de asistentes (RUA), elaborar tabulado de encuesta de satisfacción. Mencionado lo anterior y en el momento en el que se estuvo desarrollando la práctica, se identificó una oportunidad de mejora para el registro de asistentes que llega al correo una vez haya finalizado el seminario de cada programa, debido a que normalmente el programa contiene 4 o 5 seminarios, esto hacía que cada día hubiese una base de datos nueva, en la cual los inscritos los últimos días del programa colocaban datos diferentes al primer día, y esto hacía que hubiese retraso en las entregas del RUA y su respectiva Tabulación, además del cruce de información errónea entre inscritos. Es por esto que se va a diseñar una herramienta que permita optimizar el registro de las personas a los programas, la cual se desarrollará utilizando una base de datos central, donde almacene mediante un numero único de registro la información de los clientes, y además esta tendrá como objetivo guardar grandes cantidades de data. Todo esto para reducir el tiempo de las entregas del RUA y la Tabulación, que pase de un plazo máximo de 3 días a 2 días hábiles, además de disminuir el riesgo de inflación de cifras ante el Gobierno Nacional, y por ende se asegura tener la información segura y correcta de cada inscrito. ER - @misc{11634_33611, author = {}, title = {Diseñar un Sistema para Optimizar los Procesos de Registro y Tratamiento de datos Enfocado a los Programas de Formación Exportadora en Procolombia}, year = {}, abstract = {ProColombia es fundada en 1992, y es una entidad que como propósito tiene prestar un servicio no financiero a las exportaciones no minero energéticas, además de ser la encargada de promover la Inversión extranjera en Colombia, el turismo, y la imagen del país, esto se logra a través de una red nacional e internacional de oficinas, donde se ofrece apoyo y asesoría a los clientes. La práctica profesional se desarrolló en el área de formación exportadora, en donde a la practicante de futuros exportadores se le destinaron varias funciones en las cuales se encuentran: El alistamiento y depuración de base de datos para convocar, seguimiento de inscritos en el link de Google Drive, Cierre de inscripción en el link de drive, envió de base de datos final para correo de confirmación y recordación. Hacer encuesta de satisfacción. Elaborar registro unificado de asistentes (RUA), elaborar tabulado de encuesta de satisfacción. Mencionado lo anterior y en el momento en el que se estuvo desarrollando la práctica, se identificó una oportunidad de mejora para el registro de asistentes que llega al correo una vez haya finalizado el seminario de cada programa, debido a que normalmente el programa contiene 4 o 5 seminarios, esto hacía que cada día hubiese una base de datos nueva, en la cual los inscritos los últimos días del programa colocaban datos diferentes al primer día, y esto hacía que hubiese retraso en las entregas del RUA y su respectiva Tabulación, además del cruce de información errónea entre inscritos. Es por esto que se va a diseñar una herramienta que permita optimizar el registro de las personas a los programas, la cual se desarrollará utilizando una base de datos central, donde almacene mediante un numero único de registro la información de los clientes, y además esta tendrá como objetivo guardar grandes cantidades de data. 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La práctica profesional se desarrolló en el área de formación exportadora, en donde a la practicante de futuros exportadores se le destinaron varias funciones en las cuales se encuentran: El alistamiento y depuración de base de datos para convocar, seguimiento de inscritos en el link de Google Drive, Cierre de inscripción en el link de drive, envió de base de datos final para correo de confirmación y recordación. Hacer encuesta de satisfacción. Elaborar registro unificado de asistentes (RUA), elaborar tabulado de encuesta de satisfacción. Mencionado lo anterior y en el momento en el que se estuvo desarrollando la práctica, se identificó una oportunidad de mejora para el registro de asistentes que llega al correo una vez haya finalizado el seminario de cada programa, debido a que normalmente el programa contiene 4 o 5 seminarios, esto hacía que cada día hubiese una base de datos nueva, en la cual los inscritos los últimos días del programa colocaban datos diferentes al primer día, y esto hacía que hubiese retraso en las entregas del RUA y su respectiva Tabulación, además del cruce de información errónea entre inscritos. Es por esto que se va a diseñar una herramienta que permita optimizar el registro de las personas a los programas, la cual se desarrollará utilizando una base de datos central, donde almacene mediante un numero único de registro la información de los clientes, y además esta tendrá como objetivo guardar grandes cantidades de data. Todo esto para reducir el tiempo de las entregas del RUA y la Tabulación, que pase de un plazo máximo de 3 días a 2 días hábiles, además de disminuir el riesgo de inflación de cifras ante el Gobierno Nacional, y por ende se asegura tener la información segura y correcta de cada inscrito. OL Spanish (121)

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ProColombia es fundada en 1992, y es una entidad que como propósito tiene prestar un servicio no financiero a las exportaciones no minero energéticas, además de ser la encargada de promover la Inversión extranjera en Colombia, el turismo, y la imagen del país, esto se logra a través de una red nacional e internacional de oficinas, donde se ofrece apoyo y asesoría a los clientes. La práctica profesional se desarrolló en el área de formación exportadora, en donde a la practicante de futuros exportadores se le destinaron varias funciones en las cuales se encuentran: El alistamiento y depuración de base de datos para convocar, seguimiento de inscritos en el link de Google Drive, Cierre de inscripción en el link de drive, envió de base de datos final para correo de confirmación y recordación. Hacer encuesta de satisfacción. Elaborar registro unificado de asistentes (RUA), elaborar tabulado de encuesta de satisfacción. Mencionado lo anterior y en el momento en el que se estuvo desarrollando la práctica, se identificó una oportunidad de mejora para el registro de asistentes que llega al correo una vez haya finalizado el seminario de cada programa, debido a que normalmente el programa contiene 4 o 5 seminarios, esto hacía que cada día hubiese una base de datos nueva, en la cual los inscritos los últimos días del programa colocaban datos diferentes al primer día, y esto hacía que hubiese retraso en las entregas del RUA y su respectiva Tabulación, además del cruce de información errónea entre inscritos. Es por esto que se va a diseñar una herramienta que permita optimizar el registro de las personas a los programas, la cual se desarrollará utilizando una base de datos central, donde almacene mediante un numero único de registro la información de los clientes, y además esta tendrá como objetivo guardar grandes cantidades de data. Todo esto para reducir el tiempo de las entregas del RUA y la Tabulación, que pase de un plazo máximo de 3 días a 2 días hábiles, además de disminuir el riesgo de inflación de cifras ante el Gobierno Nacional, y por ende se asegura tener la información segura y correcta de cada inscrito.

Abstract

ProColombia was founded in 1992, and is an entity whose purpose is to provide a non-financial service to non-mining energy exports, in addition to being in charge of promoting foreign investment in Colombia, tourism, and the image of the country, this is It is achieved through a national and international network of offices, where support and advice is offered to clients. The professional practice was developed in the area of export training, where the practitioner of future exporters was assigned several functions in which they are: The enlistment and debugging of the database to convene, tracking of registrants in the Google link Drive, Closure of registration in the drive link, final database sent for confirmation and reminder mail. Do a satisfaction survey. Prepare a unified registry of attendees (RUA), prepare a satisfaction survey tabulation. With the aforementioned and at the time the practice was being developed, an opportunity for improvement was identified for the registration of attendees that arrives in the mail once the seminar of each program has finished, because normally the program contains 4 or more 5 seminars, this meant that each day there was a new database, in which those registered the last days of the program placed different data on the first day, and this caused a delay in the deliveries of the RUA and their respective Tabulation, in addition to the crossing of erroneous information between enrollees. That is why a tool will be designed to optimize the registration of people to the programs, which will be developed using a central database, where customer information is stored through a single registration number, and also this will aim to save large amounts of data. All this to reduce the time of the deliveries of the RUA and the Tabulation, which goes from a maximum period of 3 days to 2 business days, in addition to reducing the risk of inflation of figures before the National Government, and therefore ensures having the safe and correct information of each registered.

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