Carvajal, AlexanderBarros Bellido, Maykol Alberto2025-04-302025-04-302025Barros Bellido, M. A. (2025). Plan de Mejora CasaToro S.A. BIC . [Trabajo de Grado, Uiversidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.http://hdl.handle.net/11634/67189Este estudio analizó la implementación de una herramienta de gestión documental para CasaToro y Motorysa, con el objetivo de optimizar el control y acceso a los documentos necesarios para la gestión diaria de la empresa. Para ello, se realizó un análisis del proceso que se maneja actualmente y se identificaron oportunidades de mejora en la organización, almacenamiento y recuperación de documentos. La metodología incluyó la observación directa, el análisis de los flujos documentales y la evaluación de herramientas tecnológicas aplicables. Los resultados evidenciaron que la digitalización y automatización de documentos permiten reducir tiempos en la gestión administrativa, mejorar la trazabilidad y minimizar errores en el control documental. Además, se espera un impacto positivo en la formación de los practicantes, quienes adquirían habilidades en el uso de tecnologías de gestión documental y en la optimización de procesos administrativos. Como conclusión, se determinó que la implementación de una herramienta de gestión documental contribuye a mejorar la eficiencia y productividad de CasaToro y Motorysa, facilitando la toma de decisiones y reduciendo riesgos asociados a la pérdida o vencimiento de documentos.his study analyzed the implementation of a document management tool for CasaToro and Motorysa, with the aim of optimizing the control and access to the documents necessary for the company's daily management. To achieve this, an analysis of the current process was conducted, and opportunities for improvement in the organization, storage, and retrieval of documents were identified. The methodology included direct observation, analysis of document flows, and evaluation of applicable technological tools. The results showed that the digitization and automation of documents help reduce time in administrative management, improve traceability, and minimize errors in document control. Additionally, a positive impact on the training of interns was expected, as they would acquire skills in using document management technologies and optimizing administrative processes. In conclusion, it was determined that the implementation of a document management tool contributes to improving the efficiency and productivity of CasaToro and Motorysa, facilitating decision-making, and reducing risks associated with the loss or expiration of documents.application/pdfspaAttribution-NonCommercial-NoDerivs 2.5 Colombiahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/bachelor thesisDocument managementDigitizationProcess optimizationEfficiency administrativeAutomationNegocios InternacionalesControl documentalAlmacenamiento de documentosAbierto (Texto Completo)info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Gestión documentalDigitalizaciónOptimización de procesosEficiencia administrativaautomatizaciónreponame:Repositorio Institucional Universidad Santo Tomásinstname:Universidad Santo Tomásrepourl:https://repository.usta.edu.co