Vitola Oyaga, JaimeRodriguez Garnica, Cesar Daniel2025-08-272025-08-272025-08-26Rodriguez Garnica, C. D. (2024). Software de Gestión Administrativa. [Trabajo de Gradohttp://hdl.handle.net/11634/69288Contexto: Este documento detalla el desarrollo de un software para la gestión administrativa de documentos relacionados con los permisos de trabajo en empresas. En un contexto donde la eficiencia en la gestión administrativa es vital para garantizar seguridad y cumplimiento normativo, emerge la demanda de una solución tecnológica que simplifique y eficazmente este proceso para los plásticos de la pradera. Método: Se utilizó una metodología de investigación aplicada, que incluyó el análisis de requisitos, el diseño y desarrollo del software, así como la evaluación de su desempeño. Se implementó un enfoque de desarrollo ágil, permitiendo adaptaciones según las necesidades emergentes durante el proceso. Resultados: El software desarrollado ofrece una plataforma centralizada para la gestión de permisos de trabajo, facilitando la solicitud, revisión, aprobación y seguimiento de los mismos. Los hallazgos indican un incremento notable en la eficacia y exactitud de los procedimientos administrativos vinculados, disminuyendo los plazos de respuesta y reduciendo los fallos vinculados a la administración manual de documentos, además de sus gastos. Conclusiones: Este desarrollo aporta una solución innovadora y práctica para la gestión administrativa de permisos de trabajo en empresas, contribuyendo a optimizar los procesos internos y mejorar la seguridad laboral. El enfoque metodológico utilizado ha demostrado ser efectivo para el desarrollo de software orientado a la gestión documental en entornos empresariales. Se destaca la importancia de la tecnología en la mejora continua de los procesos organizacionales laboral. Palabras clave: Gestión administrativa, Software, Permisos de trabajo, Eficiencia, Documentación, Procesos empresariales, Seguridad laboral.Context: This document outlines the development of software for the administrative management of documents related to work permits in companies. In a context where efficiency in administrative management is vital for ensuring safety and regulatory compliance, the demand for a technological solution that simplifies and effectively addresses this process for Plásticos de la Pradera emerges. Method: An applied research methodology was used, which included requirements analysis, software design and development, as well as performance evaluation. An agile development approach was implemented, allowing for adaptations based on emerging needs during the process. Results: The developed software offers a centralized platform for managing work permits, facilitating the request, review, approval, and tracking of permits. Findings indicate a notable increase in the efficiency and accuracy of related administrative procedures, reducing response times and decreasing errors associated with manual document management, as well as associated costs. Conclusions: This development provides an innovative and practical solution for the administrative management of work permits in companies, contributing to the optimization of internal processes and improving occupational safety. The methodological approach used has proven effective for software development aimed at document management in business environments. The importance of technology in the continuous improvement of organizational processes is highlighted. Keywords: Administrative management, Software, Work permits, Efficiency, Documentation, Business processes, Occupational safety.application/pdfspaAttribution-NonCommercial-NoDerivs 2.5 Colombiahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/bachelor thesisAdministrative managementSoftwareWork permitsEfficiencyDocumentationBusiness processesOccupational safetyIngeniería ElectrónicaGestión administrativaEficiencia organizacionalAbierto (Texto Completo)info:eu-repo/semantics/openAccesshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2Gestión administrativaSoftwarePermisos de trabajoEficienciaDocumentaciónProcesos empresarialesSeguridad laboralreponame:Repositorio Institucional Universidad Santo Tomásinstname:Universidad Santo Tomásrepourl:https://repository.usta.edu.co