Proceso de Automatización en Registro y Compensación de Ingresos: Análisis de Caso Empresa Mac Center Panamá – Colombia
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2023-11-20
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gruplac
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Universidad Santo Tomás
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Resumen
El presente documento tiene por objeto presentar las actividades y logros obtenidos en el desarrollo de la pasantía profesional en la compañía Grupo Davissa quien a su vez administra las tiendas de Mac Center, Mac store y Nespresso en Colombia y Panamá respectivamente, con la finalidad de establecer estrategias idóneas en la optimización del proceso de las ventas directas y la automatización del registro y compensación de las mismas en los programas contables para así facilitar el registro y conciliación de ingresos.
Se revelará el detalle del proceso en el cual los registros de ingresos ahora se integran automáticamente desde Teamwork commerce a el sistema contable de SAP business By design al momento de realizarse cada venta en las diferentes tiendas en Panamá y Colombia. No ha sido fácil adaptarse a este nuevo software teniendo en cuenta que durante más de 5 años se estaba usando otros programas mucho más básicos y el personal estaba acostumbrado a los mismos, además el proceso anterior era demasiado manual y poco óptimo, lo que retrasaba la conciliación de ingresos en las compañías y esto generaba una cadena de atrasos que afectaba a todas las áreas involucradas.
El proyecto involucró al departamento de tesorería de la compañía, el mismo de desarrollo en diferentes fases que se mencionan a continuación:
En primera medida, se desarrolló un análisis de la situación actual del proceso, esto permitió establecer ajustes técnicos e informáticos para optimizar el registro, compensación y conciliación de ingresos en el mediano plazo, después de su aplicación se consiguen resultados positivos, ya que se logró optimizar el tiempo empleado con la ayuda de la integración automática para que el procedimiento sea mucho más rápido y eficiente.
Palabras clave: Sistema contable, Integración automática, Proceso, Tesorería, Eficiencia.
Abstract
The purpose of this document is to present the activities and achievements obtained in the development of the professional internship in the company Grupo Davissa who in turn manages the Mac Center, Mac store and Nespresso stores in Colombia and Panama respectively, in order to establish suitable strategies in optimizing the process of direct sales and automating the registration and compensation of the same in the accounting programs to facilitate the registration and reconciliation of income.
We will reveal the details of the process in which the revenue records are now automatically integrated from Teamwork commerce to the accounting system of SAP business by design at the time of each sale in the different stores in Panama and Colombia. It has not been easy to adapt to this new software considering that for more than 5 years they were using other much more basic programs and the staff was used to them, also the previous process was too manual and not optimal, which delayed the reconciliation of income in the companies and this generated a chain of delays that affected all areas involved.
The project involved the company's treasury department, which was developed in different phases as mentioned below: First, an analysis of the current situation of the process was developed, which allowed establishing technical and computerized adjustments to optimize the registration, compensation and reconciliation of income in the medium term. After its application, positive results were achieved, since it was possible to optimize the time used with the help of automatic integration to make the procedure much faster and more efficient.
Key words: Accounting system, Automatic integration, Process, Treasury, Efficiency.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Pachón Martínez, S. C. (2023). Proceso de Automatización en Registro y Compensación de Ingresos: Análisis de Caso Empresa Mac Center Panamá – Colombia. [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.
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