Evolución Digital en la Contabilidad Financiera: Desafíos y Oportunidades Control de Inventarios del Sector Automotriz

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Vargas Gonzalez, Yeidy Camila
Alba, Leidy Alejandra

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Universidad Santo Tomás

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Esta investigación tuvo como objetivo analizar los modelos de inventario que utilizan las empresas del sector automotriz en Tunja, dentro del contexto de la transformación digital, para optimizar el control de inventarios en los procesos financieros. Se empleó un enfoque mixto (cualitativo y cuantitativo), recopilando información mediante encuestas, entrevistas y análisis de reportes contables. Los resultados evidencian que el 60% de las empresas utilizan herramientas como Spiga, Siigo, Odoo u Oracle, mientras que el 40% aún gestiona sus inventarios con métodos manuales, lo que ocasiona errores, pérdida de trazabilidad y demoras operativas. Las principales problemáticas detectadas incluyen baja capacitación del personal, sistemas fragmentados, altos costos percibidos y resistencia al cambio. No obstante, se identifican oportunidades relevantes como la automatización de procesos, la mejora en la toma de decisiones, el acceso a información en tiempo real y el fortalecimiento de la competitividad. Se concluye que la implementación de software contable, acompañada de estrategias de formación, integración tecnológica y gestión del cambio, es esencial para optimizar la gestión de inventarios, aumentar la eficiencia operativa y garantizar la sostenibilidad financiera del sector automotriz en Tunja. Este estudio aporta una base de referencia para futuras investigaciones y para la adopción de soluciones tecnológicas en sectores con características similares. Palabras clave: Control de inventarios, software contable, transformación digital, sector automotriz, Tunja

Abstract

This research aimed to analyze the inventory models used by automotive sector companies in Tunja, within the context of digital transformation, to optimize inventory control in financial processes. A mixed approach (qualitative and quantitative) was applied, gathering information through surveys, interviews, and analysis of accounting reports. Results show that 60% of companies use tools such as Spiga, Siigo, Odoo, or Oracle, while 40% still manage their inventories using manual methods, leading to errors, loss of traceability, and operational delays. The main issues identified include low staff training, fragmented systems, high costs perceived, and resistance to change. However, significant opportunities were found, such as process automation, improved decision-making, real-time information access, and increased competitiveness. It is concluded that the implementation of accounting software, along with training strategies, technological integration, and change management, is essential to optimize inventory management, improve operational efficiency, and ensure the financial sustainability of the automotive sector in Tunja. This study provides a reference point for future research and for the adoption of technological solutions in sectors with similar characteristics

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spa

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