Propuesta de procesos de gestión del costo de la interventoría y supervisión de proyectos de infraestructura educativa contratados por los municipios del departamento de santander durante el periodo 2020–2025, de acuerdo con la revisión documental en el portal SECOP II.
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La presente investigación analiza los procesos asociados a la gestión del costo de la interventoría y la supervisión de proyectos de infraestructura educativa contratados por municipios del departamento de Santander durante el periodo 2020–2025. Sus objetivos fueron identificar las desviaciones contractuales registradas en SECOP II, estudiar los factores técnicos, administrativos y financieros asociados a las modificaciones contractuales y proponer herramientas orientadas a fortalecer la supervisión y la interventoría. Metodológicamente, se desarrolló un estudio documental de alcance descriptivo, basado en la revisión de expedientes contractuales disponibles en SECOP II. La búsqueda permitió identificar inicialmente 18 registros, que posteriormente fueron depurados hasta consolidar 15 expedientes únicos; de estos, seis contaron con información suficiente para la cuantificación de las variables previstas. Se compararon valores iniciales y finales y, cuando la información lo permitió, los plazos contractuales, complementando el análisis cuantitativo con la revisión cualitativa de contratos, estudios previos, modificaciones, actas e informes de supervisión e interventoría. Los resultados evidenciaron un predominio de las modificaciones relacionadas con el plazo frente a las variaciones de valor. Asimismo, se identificaron factores técnicos, administrativos y financieros asociados a situaciones originadas desde la etapa precontractual hasta la ejecución y el seguimiento contractual. La discusión mostró la importancia de analizar conjuntamente costo y tiempo y de fortalecer la gestión preventiva de riesgos. Se concluye que la gestión contractual requiere integrar el seguimiento de tiempo y costo, fortalecer la planeación y gestión de riesgos, y mejorar la supervisión e interventoría mediante herramientas de revisión técnica y presupuestal, seguimiento físico-financiero y trazabilidad de las modificaciones.
Abstract
This research analyzes the processes associated with cost management in the supervision and oversight of educational infrastructure projects contracted by municipalities in the department of Santander during the 2020–2025 period. Its objectives were to identify contractual deviations recorded in SECOP II, examine the technical, administrative, and financial factors associated with contractual modifications, and propose tools aimed at strengthening supervision and oversight. Methodologically, a descriptive documentary study was conducted based on the review of contractual records available in SECOP II. The search initially identified 18 records, which were subsequently screened to consolidate 15 unique files; of these, six contained sufficient information to quantify the variables established for the study. Initial and final contract values were compared and, when the information was available, contractual periods were also analyzed. The quantitative analysis was complemented by a qualitative review of contracts, preliminary studies, amendments, records, and supervision and oversight reports. The results showed a predominance of modifications related to contractual time periods over variations in contract value. Technical, administrative, and financial factors associated with situations arising from the pre-contractual stage through execution and contractual monitoring were also identified. The discussion highlighted the importance of analyzing cost and time jointly and strengthening preventive risk management. It is concluded that contractual management requires integrating time and cost monitoring, strengthening planning and risk management, and improving supervision and oversight through technical and budgetary review tools, physical-financial monitoring, and traceability of contractual modifications.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Sánchez Rocha, C. D., y Espinosa Corredor, S. J. (2026). Propuesta de procesos de gestión del costo de la interventoría y supervisión de proyectos de infraestructura educativa contratados por los municipios del departamento de Santander durante el periodo 2020–2025, de acuerdo con la revisión documental en el portal SECOP II [Tesis de posgrado]. Universidad Santo Tomás, Bucaramanga, Colombia.