Instructivo para la ejecución presupuestal y contractual de actividades previstas en proyectos de investigación: Convocatoria interna de proyectos de investigación FODEIN – Usta 2013-2014
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2021-04-21
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Resumen
1. La gestión de la ejecución presupuestal estará bajo la responsabilidad de los coordinadores de investigación/directores de centros de investigación en cada Unidad Académica (entiéndase incluida en la denominación división, facultad, departamento y unidad) según corresponda. Dichas personas tendrán en cuenta el presente instructivo que darán a conocer a los líderes de cada proyecto, de manera que se garantice la adecuada utilización de los recursos presupuestales asignados a través del Comité Administrativo Financiero.
2. El coordinador/supervisor o director del centro de investigación, radicará en la Unidad de Investigación las solicitudes de erogación presupuestal, con sus respectivos formatos, anticipo, transporte, equipos, viáticos, materiales, etc. El Director de la Unidad de Investigación, otorgará su aval a la solicitud, para radicarla posteriormente en la Oficina de Presupuesto para su correspondiente verificación y aprobación.
3. Para efectos presupuestales debe tenerse en cuenta que la Universidad establece una fecha de cierre para los proyectos, prevista para la segunda semana del mes de noviembre del respectivo año (semana del 10 al 15 de noviembre de 2014); antes de esta fecha deberán presentarse las facturas y/o documentos equivalentes a la ejecución, tales como: cuentas de cobro, recibos de caja, documentos que soportan desembolsos y demás solicitudes. Por ello, es necesario estar al tanto de esa fecha de cierre contable que se convierte en la fecha límite para la ejecución del presupuesto asignado a cada proyecto dentro de la convocatoria. No obstante, la fecha de entrega de los informes finales y productos corresponde a la indicada en el acta de inicio.
4. Las Unidades Académicas a través de sus coordinadores y centros de investigación, ejercerán como supervisores de los proyectos adscritos a cada una de ellas, realizando el seguimiento y control de los aspectos técnicos, jurídicos, financieros, o cualquier otro que sea necesario para asegurar la ejecución de cada proyecto a efectos de verificar su cumplimiento y apoyar aquellos casos en los cuales existan posibles dificultades en sus cronogramas.
Abstract
1. The management of the budget execution will be under the responsibility of the research coordinators / directors of research centers in each Academic Unit (understood to be included in the denomination division, faculty, department and unit) as appropriate. Said persons will take into account the present instructions that they will make known to the leaders of each project, so as to guarantee the adequate use of the budgetary resources assigned through the Financial Administrative Committee.
2. The coordinator / supervisor or director of the research center will file in the Research Unit the requests for budgetary outlays, with their respective formats, advance payment, transportation, equipment, per diem, materials, etc. The Director of the Research Unit will grant his endorsement of the request, to later file it in the Budget Office for its corresponding verification and approval.
3. For budgetary purposes, it must be taken into account that the University establishes a closing date for projects, scheduled for the second week of November of the respective year (week of November 10 to 15, 2014); Before this date, invoices and / or documents equivalent to the execution must be submitted, such as: collection accounts, cash receipts, documents that support disbursements and other requests. Therefore, it is necessary to be aware of that accounting closing date that becomes the deadline for the execution of the budget assigned to each project within the call. However, the delivery date of the final reports and products corresponds to that indicated in the initiation act.
4. The Academic Units, through their coordinators and research centers, will act as supervisors of the projects attached to each of them, monitoring and controlling the technical, legal, financial, or any other aspects that are necessary to ensure the execution of each project in order to verify compliance and support those cases in which there are possible difficulties in their schedules.
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Citación
Universidad Santo Tomás . (2013). Instructivo para la ejecución presupuestal y contractual de actividades previstas en proyectos de investigación: Convocatoria interna de proyectos de investigación FODEIN – Usta 2013-2014. Repositorio - Universidad Santo Tomás