Automatización del proceso de conciliación y validación de información contable mediante Power Query frente a la información electrónica de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN): un caso práctico de transformación digital
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En Colombia, la implementación de la facturación electrónica y de los documentos soporte electrónicos ha fortalecido los mecanismos de control tributario, generando información que debe mantener correspondencia con los registros contables de las organizaciones. En este contexto, la conciliación entre la información reportada a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y los auxiliares contables generados en sistemas y/o ERP contables continúa realizándose, en muchos casos, de forma manual, lo que implica un alto consumo de tiempo, riesgo de errores y posibles retrasos en los procesos de cierre y depuración de la información. En respuesta a esta situación, el presente trabajo propone el diseño y desarrollo de una herramienta en Microsoft Excel, mediante Power Query, orientada a automatizar la extracción, transformación y cruce de información proveniente de ambas fuentes, con el propósito de optimizar el proceso de conciliación y fortalecer la confiabilidad de sus resultados. Para ello, se desarrolló un estudio de caso aplicado, sustentado en situaciones identificadas en el ejercicio profesional y en la normativa colombiana relacionada con facturación electrónica, documentos soporte, control interno y confiabilidad de la información. Como resultado, la herramienta estructura un procedimiento automatizado, trazable y replicable para la identificación y análisis de diferencias entre las fuentes de información. Su implementación constituye una alternativa práctica y de bajo costo para fortalecer los procesos de control y conciliación contable y tributaria en empresas que utilizan algún sistema y o ERP contable.
Abstract
In Colombia, the implementation of electronic invoicing and electronic supporting documents has strengthened tax control mechanisms, generating information that must be consistent with organizations accounting records. In this context, the reconciliation between the information reported to the Colombian National Tax and Customs Authority (DIAN) and the accounting ledgers generated by a system or accounting ERP is still frequently performed manually, resulting in significant time consumption, a higher risk of errors, and potential delays in the closing and reconciliation of accounting and tax information. In response to this situation, this study proposes the design and development of a Microsoft Excel tool using Power Query, aimed at automating the extraction, transformation, and cross-checking of information from both sources, with the purpose of optimizing the reconciliation process and enhancing the reliability of its results. To this end, an applied case study was conducted based on situations identified through professional practice and on Colombian regulations concerning electronic invoicing, supporting documents, internal control, and information reliability. As a result, the tool provides an automated, traceable, and replicable procedure for identifying and analyzing differences between the information sources. Its implementation represents a practical and low-cost alternative for strengthening accounting and tax control and reconciliation processes in companies.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Hernández, J. L. Londoño Londoño, Y. A. (2026) Automatización del proceso de conciliación y validación de información contable mediante Power Query frente a la información electrónica de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN): un caso práctico de transformación digital [Tesis de posgrado] Universidad Santo Tomás, Bucaramamnga, Colombia