Characterization of financial management for companies in the construction sector of the municipality of San Gil, Santander, Colombia
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Universidad Santo Tomás, Bogotá, Colombia
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The main objective of this research was to characterize the financial management carried out by companies belonging to the construction sector of the municipality of San Gil, Santander, Colombia, first determining the main tools within an integral financial management model at the planning, organization, direction and control level within an efficient administrative process. To achieve this, an analytical-descriptive research was carried out, with a qualitative approach, based on the collection of primary and secondary information that allowed not only to identify, but also to analyze in the selected companies the administrative component, the technical component, the legal component, as well as the administrative and financial tools applied within each process. From the results obtained, it was identified that there is a significant percentage of companies with deficiencies in the use of certain basic administrative and financial tools when making timely and accurate decisions that generate value to the organization such as the SWOT analysis, the AMOFHIT analysis, the internal control systems, the balanced scorecard, the efficient use of financial information and the use of certain basic financial indicators, among others. In addition, it is important for organizations to have the necessary technological tools to make the administrative process much more efficient. Therefore, having an organizational structure defined through an organization chart, with process and procedure manuals together with efficient operational and financial software will make a difference at the level of good financial management.
El principal objetivo de esta investigación consistió en realizar una caracterización de la gestión financiera realizada por las empresas pertenecientes al sector construcción del municipio de San Gil, Santander, Colombia, determinando en un primer momento las principales herramientas dentro de un modelo de gestión financiera integral a nivel de planeación, organización, dirección y control dentro de un proceso administrativo eficiente. Para lograr lo anterior, se realizó una investigación de tipo analítico-descriptivo, con un enfoque cualitativo, partiendo de la recolección de información primaria y secundaria que permitió no solo identificar, sino también analizar en las empresas seleccionadas el componente administrativo, el componente técnico, el componente legal, al igual que las herramientas administrativas y financieras aplicadas dentro de cada proceso. A partir de los resultados obtenidos, se identificó que existe un porcentaje significativo de empresas con falencias frente al uso de ciertas herramientas administrativas y financieras básicas a la hora de tomar decisiones oportunas y acertadas que generen valor a la organización como el análisis DOFA, el análisis AMOFITH, los sistemas de control interno, el cuadro de mando integral, el uso eficiente de la información financiera y el uso de ciertos indicadores financieros básicos entre otros. Además, es importante que las organizaciones cuenten con las herramientas tecnológicas necesarias para que el proceso administrativo sea mucho más eficiente. Por lo anterior, contar con una estructura organizacional definida a través de un organigrama, con manuales de procesos y procedimientos junto con un software operativo y financiero eficiente, marcará la diferencia a nivel una buena gestión financiera.
El principal objetivo de esta investigación consistió en realizar una caracterización de la gestión financiera realizada por las empresas pertenecientes al sector construcción del municipio de San Gil, Santander, Colombia, determinando en un primer momento las principales herramientas dentro de un modelo de gestión financiera integral a nivel de planeación, organización, dirección y control dentro de un proceso administrativo eficiente. Para lograr lo anterior, se realizó una investigación de tipo analítico-descriptivo, con un enfoque cualitativo, partiendo de la recolección de información primaria y secundaria que permitió no solo identificar, sino también analizar en las empresas seleccionadas el componente administrativo, el componente técnico, el componente legal, al igual que las herramientas administrativas y financieras aplicadas dentro de cada proceso. A partir de los resultados obtenidos, se identificó que existe un porcentaje significativo de empresas con falencias frente al uso de ciertas herramientas administrativas y financieras básicas a la hora de tomar decisiones oportunas y acertadas que generen valor a la organización como el análisis DOFA, el análisis AMOFITH, los sistemas de control interno, el cuadro de mando integral, el uso eficiente de la información financiera y el uso de ciertos indicadores financieros básicos entre otros. Además, es importante que las organizaciones cuenten con las herramientas tecnológicas necesarias para que el proceso administrativo sea mucho más eficiente. Por lo anterior, contar con una estructura organizacional definida a través de un organigrama, con manuales de procesos y procedimientos junto con un software operativo y financiero eficiente, marcará la diferencia a nivel una buena gestión financiera.
Abstract
Idioma
Palabras clave
integrated financial management, administrative and financial tools, strategic planning, financial planning, administrative process, gestión financiera integral, herramientas administrativas y financieras, planeación estratégica, planeación financiera, proceso administrativo
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