Impacto del uso de bitácoras de gestión de obras: propuesta estandarizada para pequeñas empresas de construcción en Colombia
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Vanegas Granados, Melissa Margarita
Peñaloza López, María Camila
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Universidad Santo Tomás
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Este estudio analiza el impacto que tiene el uso o la ausencia de bitácoras en la gestión de obras dentro de pequeñas empresas del sector construcción en Colombia subrayando su papel crítico en los procesos técnicos, administrativos y normativos. En consecuencia, con ello el objetivo principal fue proponer una guía metodológica con lineamientos estandarizados que fomenten el uso eficiente de bitácoras en contextos de baja digitalización garantizando su coherencia con el marco legal vigente. Por consiguiente, se adoptó una metodología de enfoque mixto, que integró la aplicación de encuestas a 35 trabajadores del sector aparte de un riguroso análisis documental del marco normativo nacional (Ley 80 de 1993, Decreto 1082 de 2015, NSR-10, entre otros).
Entre los hallazgos más relevantes se identificó un uso limitado y esporádico de las bitácoras, acompañado de dificultades significativas en la trazabilidad de decisiones, supervisión técnica, cumplimiento contractual y resolución de conflictos. Por consiguiente, se propone como resultado una bitácora estandarizada, adaptable tanto en formato físico como digital diseñada para mejorar la eficiencia operativa aparte de documental, así como el cumplimiento normativo. Finalmente, se concluye que su implementación apoyada por formación básica y mecanismos internos de validación representa una estrategia viable, coherente alineada con las dinámicas reales del entorno constructivo colombiano.
Abstract
This study analyzes the impact of the use—or lack thereof—of construction logbooks in the project management of small construction companies in Colombia, emphasizing their critical role in technical, administrative, and regulatory processes. Accordingly, the main objective was to propose a methodological guide with standardized guidelines that promote the efficient use of logbooks in low-digitalization contexts, ensuring consistency with the current legal framework. To achieve this, a mixed-method approach was adopted, combining surveys administered to 35 sector workers with a rigorous documentary analysis of national regulations (Law 80 of 1993, Decree 1082 of 2015, NSR-10, among others).
Among the most notable findings, a limited and sporadic use of logbooks was identified, along with significant difficulties in decision traceability, technical supervision, contractual compliance, and conflict resolution. Consequently, the study proposes a standardized logbook—adaptable to both physical and digital formats—designed to improve not only operational and documentary efficiency but also regulatory compliance. Finally, it is concluded that its implementation, supported by basic training and internal validation mechanisms, represents a viable and coherent strategy aligned with the actual dynamics of the Colombian construction environment.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Vanegas Granado, M.M. y Peñaloza López, M.C. (2025). Impacto del uso de bitácoras de gestión de obras: propuesta estandarizada para pequeñas empresas de construcción en Colombia. [Tesis de posgrado] Universidad Santo Tomás, Bucaramanga, Colombia.
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