Módulo web para la gestión de sistemas de información, programación de backups y reportes de mantenimiento del Hospital Universitario San Rafael de Tunja
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Universidad Santo Tomás
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El presente trabajo de pasantía describe el desarrollo e implementación de un módulo web para el Hospital Universitario San Rafael de Tunja (HUSRT), integrado al sistema existente HUSRT-Biomédica. El objetivo principal fue centralizar y automatizar la gestión de los sistemas de información, la programación de backups y los reportes de mantenimiento, con el fin de resolver las brechas operativas identificadas en el Departamento de Tecnologías de la Información (DTI).
Problemática: El hospital carecía de un inventario unificado de sistemas, los backups se gestionaban manualmente sin calendario visible ni alertas, el control de acceso era insuficiente y la mesa de servicios no estaba integrada con el inventario de equipos.
Solución desarrollada: Se construyó un módulo con: Parametrización de sistemas de información (CRUD con Angular, Express y MariaDB).
Programación automática de backups con 7 frecuencias configurables (diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral, anual) y generación anual de ocurrencias.
Calendario visual interactivo con codificación por colores según estado (Programado, Completado, No realizado, Fallido), tooltips, modal de gestión y exportación a Excel.
Alertas reactivas mediante campana con badge y panel overlay, con auto-regeneración del siguiente backup al completar el actual.
Control de acceso granular basado en rol y sistemas asignados, incluyendo el nuevo rol SYSTEMUSER.
Integración de la Mesa de Servicios con el inventario de equipos, permitiendo asociar casos a equipos y generar reportes de mantenimiento estructurados al cerrar un caso.
Metodología: Se utilizó un enfoque ágil con 27 épicas y 69 historias de usuario, validadas por el tutor empresarial. Las tecnologías empleadas fueron Angular 17 (standalone), Node.js + Express, Sequelize (ORM) y MariaDB, con PrimeNG para la interfaz y JWT para autenticación.
Resultados: El módulo fue aprobado y puesto en producción, reduciendo el tiempo de monitoreo de backups de varias horas semanales a menos de 30 minutos diarios, eliminando backups olvidados, mejorando la seguridad de la información (alineado con la Ley 1581 de 2012) y proporcionando trazabilidad completa del mantenimiento de equipos.
Abstract
This internship thesis describes the development and implementation of a web module for the San Rafael University Hospital of Tunja (HUSRT), integrated into the existing HUSRT-Biomédica system. The main objective was to centralize and automate the management of information systems, backup scheduling, and maintenance reports to address the operational gaps identified in the Information Technology Department (ITD).
Problem: The hospital lacked a unified system inventory; backups were managed manually without a visible calendar or alerts; access control was insufficient; and the service desk was not integrated with the equipment inventory.
Developed Solution: A module was built featuring: Information systems parameterization (CRUD with Angular, Express, and MariaDB).
Automated backup scheduling with 7 configurable frequencies (daily, weekly, biweekly, monthly, quarterly, semi-annually, annual) and automatic yearly occurrence generation.
Interactive visual calendar with color coding by status (Scheduled, Completed, Not Done, Failed), tooltips, management modals, and Excel export.
Reactive alerts via a bell with badge and overlay panel, with auto-regeneration of the next backup upon completion.
Granular access control based on role and assigned systems, including the new SYSTEMUSER role.
Service Desk integration with the equipment inventory, allowing cases to be linked to equipment and generating structured maintenance reports upon case closure.
Methodology: An agile approach was used with 27 epics and 69 user stories, validated by the company tutor. Technologies included Angular 17 (standalone), Node.js + Express, Sequelize (ORM), and MariaDB, with PrimeNG for the UI and JWT for authentication.
Results: The module was approved and deployed to production, reducing backup monitoring time from several hours per week to less than 30 minutes daily, eliminating forgotten backups, improving information security (aligned with Colombian Law 1581 of 2012), and providing complete traceability of equipment maintenance.
Idioma
spa
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Citación
Sánchez Márquez, S. (2026). Módulo web para la gestión de sistemas de información, programación de backups y reportes de mantenimiento del Hospital Universitario San Rafael de Tunja [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás].Repositorio Institucional
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