Automatización de Procesos para el Banco de Bogotá: Optimización de la Productividad y Análisis de Datos
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2024
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Universidad Santo Tomás
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Resumen
Este documento presenta una propuesta de automatización de procesos para la Gerencia de tesorería del Banco de Bogotá. El proyecto tiene como objetivo mejorar la recopilación y análisis de datos de horas productivas de los colaboradores y áreas de forma más rápida y eficaz, junto con la visualización de datos e informes que van dirigidos a usuarios finales en la Gerencia. El proyecto se implementará utilizando una combinación de herramientas de ofimática, como es la herramienta de Microsoft, PowerBi, que tiene como finalidad sincronizar la información de forma automática o cuando se requiera por los colaboradores, los que a su vez serán guardados en repositorios compartidos para los colaboradores que lo requieran, el cual requiere un proceso protocolario junto con la tribu de datos del Banco de Bogotá, además de unos cursos básicos online con información básica para el usos del mismo, esto con la finalidad de analizar datos e identificar tendencias y patrones, de esta forma poder brindar una mejor observación de los procesos realizados en un tiempo estimado ante los usuarios finales, mejorar los kpi de productividad, obtener una mejor optimización de tiempo productivos en la Gerencia y una rápida respuesta ante situaciones riesgosas, además la edición de la presentación final interactiva para los usuarios finales, el cual proporciona una mejor observación de los resultados presentados por la Gerencia.
Abstract
This document presents a process automation proposal for the Treasury Management of Banco de Bogotá. The project aims to improve the collection and analysis of data on productive hours of employees and areas in a faster and more efficient way, along with the visualization of data and reports that are aimed at end users in the Management. The project will be implemented using a combination of office automation tools, such as Microsoft's PowerBi, which aims to synchronize information automatically or when required by employees, which in turn will be stored in shared repositories for employees who require it, which requires a protocol process with the data tribe of Banco de Bogotá, in addition to some basic online courses with basic information for the uses of it, This in order to analyze data and identify trends and patterns, thus providing a better observation of the processes carried out in an estimated time to end users, improve productivity kpi, obtain a better optimization of productive time in management and a quick response to risky situations, in addition to editing the final interactive presentation for end users, which provides a better observation of the results presented by the management.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Gómez Uribe, D. (2024). Automatización de Procesos para el Banco de Bogotá: Optimización de la Productividad y Análisis de Datos [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.
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