Pasantía como apoyo en el control de obras civiles en labores de supervisión documental y visita de control físico en la Controlaría General de Boyacá
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Fecha
2019-08-16
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Universidad Santo Tomás
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Abstract
In the present report is make a detailed description of the activities carried out in the framework of the internship that was developed in the dependency of the direction of Civil Works and Valuation of Environmental Costs of the General Comptroller of Boyacá. The functions assigned were focused on the technical review of the documents presented within the results of the fiscal responsibility audit process and the processing of complaints; study and comparison of the prices of the contracts object of visit by the employees of the dependency; accompaniment to visit in attention to physical control in advance of the building site according to the requests brought to the dependency and; Preliminary preparation of the technical reports according to the requests presented to this directorate. The above with the purpose of determining which contracts were adjusted, underestimated, or overestimated according to Resolutions 076 of 2013, 113 of 2016 and 019 of 2017, set by the Governorate of Boyacá.
It is noteworthy that, inside the activities carried out, was provided accompaniment to the workers involved of the entity in the physical control visits, which constituted significant experience, for the opportunity to know the executed works in the field, which is evident with photographic records, field measurements and interaction with the beneficiary community of each of the projects. This allowed to project preliminary reports with the respective analysis and findings of the works, to issue technical concepts of comparison between administrative records and evidence. The experience was significant for the intern due to the opportunity to experience real situations in the work performance and within the comprehension achieved it was possible to contribute to the entity a document that allows to establish in a detailed way, shortcomings in the hiring processes due to documentation missing to optimize the monitoring and control of contracts executed in less time.
Resumen
En el presente Informe se realiza una descripción detallada de las actividades realizadas en el marco de la pasantía que se desarrolló en la dependencia de la dirección de Obras Civiles y Valoración de Costos Ambientales de la Contraloría General de Boyacá. Las funciones asignadas se centraron en la revisión técnica de los documentos presentados dentro de los resultados del proceso de auditoría de responsabilidad fiscal y trámite de denuncias; estudio y comparación de precios de los contratos objeto de visita por parte de los funcionarios de la dependencia; acompañamiento a visita en atención a control físico adelantado a las obras según solicitudes elevadas a la dependencia y; Elaboración preliminar de los informes técnicos de acuerdo con las solicitudes presentadas a esta dirección. Lo anterior con el propósito de determinar que contratos se encontraban ajustados, subestimados, o sobrestimados según las Resoluciones 076 de 2013, 113 de 2016 y la 019 de 2017, fijadas por la Gobernación de Boyacá.
Es de resaltar que, dentro de las actividades realizadas se brindó acompañamiento a los funcionarios de la entidad en las visitas de control físico, lo que se constituyó en experiencia significativa, por la oportunidad de conocer en el terreno las obras ejecutadas, lo cual se evidencia con los registros fotográficos, mediciones en campo e interacción con la comunidad beneficiada de cada uno de los proyectos. Lo que permitió proyectar informes preliminares con los respectivos análisis y hallazgos de las obras, para emitir conceptos técnicos de comparación entre los registros administrativos y las evidencias. La experiencia se constituyó en significativa para el pasante por la oportunidad de vivenciar situaciones reales en el desempeño laboral y dentro de la comprensión lograda, se pudo aportar a la entidad un documento que permite establecer de manera detallada, falencias en los procesos de contratación por documentación faltante para optimizar el monitoreo y control de los contratos ejecutados en menor tiempo.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Prieto Salcedo, C.E. (2019). Pasantía como apoyo en el control de obras civiles en labores de supervisión documental y visita de control físico en la Contraloría General de Boyacá. Tesis de pregrado. Universidad Santo Tómas. Tunja