Práctica empresarial para la realización de un plan de mantenimiento preventivo y un sistema automatizado para su gestión en la empresa de los angeles investment s.a.s.
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El presente trabajo tuvo como objetivo diseñar e implementar un plan de mantenimiento preventivo y un sistema automatizado para su gestión en la empresa De Los Ángeles Investment S.A.S., con el propósito de mejorar el control, la programación y el seguimiento de las actividades de mantenimiento de los activos de la organización. La metodología empleada fue de tipo aplicado y comprendió cuatro etapas: identificación e inventario de equipos, definición de actividades y frecuencias de mantenimiento con base en criterios técnicos, condiciones de operación y recomendaciones de fabricantes, desarrollo de una herramienta informática para la gestión del mantenimiento y capacitación del personal responsable de su utilización. Como resultado, se consolidó un inventario de los activos de la empresa, se establecieron planes de mantenimiento preventivo con sus respectivas frecuencias y se desarrolló un sistema automatizado en Microsoft Excel con programación VBA, capaz de registrar intervenciones, almacenar historiales y administrar mantenimientos. Adicionalmente, se implementó un sistema de alarmas mediante la integración con Google Sheets, Power Automate y Telegram, permitiendo la notificación oportuna de actividades próximas a vencer o vencidas. Los resultados evidencian que la automatización mejora la planificación, organización y trazabilidad de los mantenimientos, disminuye la dependencia de registros manuales y facilita la toma de decisiones. Asimismo, contribuye a reducir el riesgo de fallas inesperadas, optimizar la disponibilidad de los equipos y fortalecer la gestión de la flota vehicular. Se concluye que la implementación del plan de mantenimiento y del sistema desarrollado constituye una solución viable para incrementar la eficiencia operativa de la empresa y establece una base sólida para futuras mejoras orientadas a la gestión integral de los activos.
Abstract
This degree project aimed to design and implement a preventive maintenance plan and an automated management system for De Los Ángeles Investment S.A.S. to improve the control, scheduling, and monitoring of maintenance activities for the company's assets. The methodology followed an applied approach and consisted of four stages: identifying and inventorying the company's equipment, defining maintenance tasks and frequencies based on technical criteria, operating conditions, and manufacturers' recommendations, developing a computerized maintenance management tool, and training the personnel responsible for its use. The project resulted in the creation of a comprehensive asset inventory, the establishment of preventive maintenance schedules with defined frequencies, and the development of an automated Microsoft Excel system using VBA programming to record maintenance activities, store historical data, and manage maintenance operations. In addition, an automated notification system was implemented through the integration of Google Sheets, Power Automate, and Telegram, enabling timely alerts for upcoming and overdue maintenance tasks. The results demonstrate that the automated system improves maintenance planning, organization, and traceability while reducing reliance on manual records and supporting more effective decision-making. Furthermore, it contributes to minimizing unexpected equipment failures, increasing asset availability, and improving fleet maintenance management. It is concluded that the implementation of the preventive maintenance plan and the automated management system provides an effective solution for enhancing the company's operational efficiency and establishes a solid foundation for future improvements in comprehensive asset management.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Ortiz Corzo, A. R.(2026).Práctica empresarial para la realización de un plan de mantenimiento preventivo y un sistema automatizado para su gestión en la empresa de los angeles investment s.a.s. [Trabajo de pregrado]. Universidad Santo Tomás, Bucaramanga, Colombia