Módulo de Gestión y Análisis Automatizado de Resultados Saber 11 y Saber Pro
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La intervención en la Dirección de Aseguramiento de la Calidad (DAC) se justifica por la necesidad de mejorar el proceso actual de gestión y análisis de los resultados de las pruebas Saber 11 y Saber Pro. Sin embargo, las limitaciones del sistema existente dificultan el acceso oportuno a la información y afecta la eficiencia en la toma de decisiones, el no solucionar esta situación podría mantener la dependencia técnica, generar retrasos en el análisis de datos y limitar el aprovechamiento de información clave para los procesos de aseguramiento de la calidad académica.
Desde el punto de vista técnico, el desarrollo de un módulo de gestión documental automatizada se plantea como una solución adecuada, dado que permite estructurar y optimizar los procesos existentes, reducir la complejidad del uso y facilitar su operación por parte de los usuarios de la DAC, este enfoque no implica la sustitución total del sistema actual, sino su mejora mediante la reorganización del código, la automatización de tareas y la integración con herramientas como Power BI. De esta manera, la solución propuesta responde directamente a las necesidades identificadas y se alinea con los objetivos institucionales de mejora continua.
El impacto esperado se centra en la optimización de los procesos de gestión y análisis de información académica, beneficiando directamente a la DAC y a los usuarios encargados del análisis institucional. Así mismo, se espera una reducción en los tiempos de procesamiento, una menor dependencia de personal técnico y un mejor aprovechamiento de los datos para la toma de decisiones estratégicas, en cuanto a los alcances, la pasantía se centra en el desarrollo e implementación del módulo propuesto dentro del tiempo establecido, considerando las condiciones tecnológicas disponibles y el acceso a la información proporcionada por la dependencia.
Finalmente, desde el ámbito formativo, la pasantía permite aplicar conocimientos en desarrollo de software, bases de datos y análisis de información en un contexto real, fortaleciendo tanto habilidades técnicas como competencias relacionadas con la resolución de problemas y el trabajo en equipo, este aporte se entiende como un resultado complementario, siendo la principal finalidad contribuir a la mejora de un proceso institucional relevante.
Abstract
The intervention in the Quality Assurance Directorate (DAC) is justified by the need to improve the current process for managing and analyzing the results of the Saber 11 and Saber Pro tests. However, the limitations of the existing system make timely access to information difficult and affect decision-making efficiency. Not addressing this situation could maintain technical dependence, cause delays in data analysis, and limit the use of key information for academic quality assurance processes.
From a technical point of view, developing an automated document management module is proposed as an appropriate solution, since it allows structuring and optimizing existing processes, reducing usage complexity, and making it easier for DAC users to operate. This approach does not mean completely replacing the current system, but rather improving it through code reorganization, task automation, and integration with tools like Power BI. In this way, the proposed solution directly addresses the identified needs and aligns with the institutional objectives of continuous improvement.
The expected impact focuses on optimizing the processes for managing and analyzing academic information, directly benefiting the DAC and the users responsible for institutional analysis. Likewise, a reduction in processing times is expected, along with less reliance on technical staff and better use of data for strategic decision-making. In terms of scope, the internship is focused on the development and implementation of the proposed module within the established timeframe, considering the available technological conditions and access to information provided by the department.
Finally, from a training perspective, the internship allows applying knowledge in software development, databases, and information analysis in a real context, strengthening both technical skills and abilities related to problem-solving and teamwork. This contribution is understood as a complementary result, with the main goal being to help improve a relevant institutional process.
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spa
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Villamil Gonzalez. (2026). Módulo de Gestión y Análisis Automatizado de Resultados Saber 11 y Saber Pro [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás].Repositorio Institucional
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