Fortalecimiento del análisis y seguimiento de empresas en procesos de internacionalización a través de power BI
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El presente informe tuvo como propósito optimizar la gestión y trazabilidad de la información de las empresas participantes en las convocatorias de internacionalización, mediante el uso de herramientas para el análisis de datos que permitieran mejorar su organización y seguimiento. Este objetivo se desarrolló en un contexto donde la información presentaba inconsistencias en su manejo, debido a la falta de centralización, estandarización y trazabilidad, lo que dificultaba la generación de reportes y el análisis del desempeño empresarial. La metodología empleada consistió en la revisión, depuración y estructuración de la información correspondiente a más de 1200 empresas, considerando variables estratégicas como cadenas productivas, tamaño empresarial, desempeño, participación en convocatorias y asignación por asesor. Posteriormente, se consolidaron dos bases de datos: una orientada al registro general de las convocatorias y otra enfocada en las empresas con procesos de exportación. A partir de estas bases, se diseñaron dos tableros de control en Power BI que facilitaron la visualización y análisis de la información. Los resultados evidenciaron una mejora en la organización de los datos, así como un fortalecimiento en la trazabilidad de las empresas y en la generación de reportes, permitiendo un análisis más eficiente del comportamiento empresarial y del cumplimiento de metas por parte de los asesores. Finalmente, se concluyó que la adecuada estructuración de la información, junto con el uso de herramientas tecnológicas, contribuye a mejorar la eficiencia en los procesos y apoya la toma de decisiones dentro de los programas de internacionalización.
Abstract
The purpose of this report was to optimise the management and traceability of information relating to companies participating in internationalisation schemes, through the use of data analysis tools designed to improve the organisation and monitoring of this information. This objective was pursued in a context where the handling of information was inconsistent, due to a lack of centralisation, standardisation and traceability, which made it difficult to generate reports and analyse business performance. The methodology employed involved the review, cleansing and structuring of information relating to more than 1,200 companies, taking into account strategic variables such as production chains, company size, performance, participation in calls for proposals and allocation by advisor. Subsequently, two databases were consolidated: one focused on the general register of calls for proposals and the other on companies with export processes. Based on these databases, two dashboards were designed in Power BI to facilitate the visualisation and analysis of the information. The results demonstrated an improvement in data organisation, as well as enhanced traceability of companies and report generation, enabling a more efficient analysis of business performance and the achievement of targets by the advisors.Finally, it was concluded that the appropriate structuring of information, combined with the use of technological tools, helps to improve process efficiency and supports decision-making within internationalisation programmes.
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spa
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Vargas Lombana, A. S. (2026). Fortalecimiento del análisis y seguimiento de empresas en procesos de internacionalización a través de Power BI. [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional
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