Diseño de un modelo de Sosteniblidad Financiero y operativo para los Laboratorios de investigacíón y Ciencias Básicas, Universidad Santo Tomás, Seccional Bucaramanga aplicando guia PMBOK , Sexta Edición
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González Herreño, Liz Anyela
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0000-0002-6855-5243
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Universidad Santo Tomás
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Este proyecto responde a una problemática estructural en el ámbito universitario: la subutilización de laboratorios académicos. En la Universidad Santo Tomás, Seccional Bucaramanga, se identificó
como prioridad institucional la optimización del uso de los recursos físicos y tecnológicos disponibles, en el marco de la estrategia ECO5. Particularmente, los Laboratorios de Investigación
y Ciencias Básicas (LICB) presentan retos significativos en términos de eficiencia operativa, articulación interdependencias y sostenibilidad financiera. Con un enfoque de gestión estratégica, se diseñó un modelo de sostenibilidad financiera y operativa basado en un diagnóstico técnico de los últimos cinco años. Entre los hallazgos más relevantes se destacan: baja ocupación de espacios, escasa integración de actores clave y limitada proyección de servicios externos. La propuesta metodológica se estructuró con base en la Guía del PMBOK, sexta edición, incorporando herramientas como la EDT, cronograma, análisis de riesgos, matriz de interesados y modelo de costos ABC. Estas herramientas permitieron una planificación estructurada y escalable, orientada al fortalecimiento institucional y al uso racional de los recursos. Más allá de su componente técnico, el modelo promueve una visión transformadora de los laboratorios como espacios dinámicos, sostenibles y conectados con el entorno. Se busca contribuir a la gestión operativa, fomentar el uso responsable de los recursos y proyectar a la Universidad como referente en ciencia, innovación y compromiso social. El modelo propuesto es escalable y replicable, ofreciendo una alternativa metodológica aplicable a otras instituciones de educación superior con desafíos similares en la gestión de laboratorios.
Abstract
This project addresses a structural issue within the university context: the underutilization of academic laboratories. At the Universidad Santo Tomás, Bucaramanga Campus, the institutional priority has been set on optimizing the use of available physical and technological resources within the framework of the ECO5 strategy. In particular, the Research and Basic Sciences Laboratories (LICB) face significant challenges related to operational efficiency, interdependence coordination, and financial sustainability. With a strategic management approach, a financial and operational sustainability model was designed based on a technical diagnosis covering the last five years. Key findings include low space utilization, limited integration of key stakeholders, and weak projection of external services. The methodological approach was structured according to the PMBOK Guide, Sixth Edition, incorporating tools such as the Work Breakdown Structure (WBS), schedule, risk analysis, stakeholder matrix, and the ABC cost model. These tools enabled a structured and scalable planning process aimed at institutional strengthening and efficient resource management. Beyond its technical component, the model promotes a transformative vision of laboratories as dynamic, sustainable, and contextually integrated spaces. The project seeks to contribute to operational management, encourage the responsible use of resources, and position the University as a benchmark in science, innovation, and social commitment. The proposed model is scalable and replicable, offering a methodological alternative applicable to other higher education institutions facing similar challenges in laboratory management.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
González Herreño, L. A. (2025). Diseño de un modelo de sostenibilidad Financiero y operativo para los Laboratorios de Investigación y Ciencias Básicas, Universidad Santo Tomás, Seccional Bucaramanga aplicando PMBOK , Sexta Edición [Tesis de Posgrado]. Universidad Santo Tomás, Bucaramanga, Colombia
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