Sistema de gestión para la reducción de tiempos en los procesos de selección de monitores, desarrollo y evaluación de monitorías de la Universidad Santo Tomás usando Power Platform.
Cargando...
Fecha
Autores
Barrera López, Diego Alejandro
Rincón Cárdenas, Daniel Felipe
Enlace al recurso
DOI
ORCID
Google Scholar
Cvlac
gruplac
Descripción Dominio:
Título de la revista
ISSN de la revista
Título del volumen
Editor
Universidad Santo Tomás
Compartir
Documentos PDF
Descripción
Este proyecto describió el desarrollo de un sistema para la gestión del proceso de
selección de monitores, así como del desarrollo y evaluación de monitorías en la
Universidad Santo Tomás, utilizando las herramientas de Power Platform; dado que
anteriormente éste proceso era llevado a cabo de manera manual haciendo uso de
aproximadamente 56 archivos de Excel, lo que resultaba en una alta carga de
trabajo y tiempo para las personas involucradas, especialmente los miembros de la
Coordinación de Promoción Estudiantil.
Teniendo en cuenta lo anterior, se planteó el siguiente objetivo: Desarrollar un
sistema de soporte para los procesos de selección de monitores, desarrollo y
evaluación de monitorías académicas de la Universidad Santo Tomás mediante el
uso del conjunto de herramientas de Power Platform para la reducción de tiempos
de estos procesos.
El proceso inició con el levantamiento de requisitos a la Coordinación de Promoción
Estudiantil de la Universidad, mediante la elaboración de casos de uso.
Posteriormente, se realizó un estudio de las herramientas de Power Platform para
identificar las más adecuadas en el desarrollo de interfaces visuales, lógica de
negocio y almacenamiento de datos. Con base en los requerimientos, se diseñó el
modelo de datos y los mockups del software, y se procedió con su desarrollo
utilizando tres herramientas de Power Platform.
Finalmente, se llevó a cabo una prueba funcional en la Facultad de Ingeniería
Electrónica con un grupo de estudiantes, con el fin de verificar el correcto
funcionamiento del sistema y el cumplimiento de los requerimientos establecidos, lo
cual dio como resultado una reducción significativa de los tiempos y el esfuerzo
necesarios para llevar a cabo todo el proceso de las monitorías, especialmente en
la creación de la convocatoria, la selección de monitores y la evaluación final de los
mismos.
Abstract
This project describes the development of a system for managing the selection,
development, and evaluation processes of academic monitors at Universidad Santo
Tomás, using Microsoft's Power Platform tools. Previously, these processes were
carried out manually through approximately 56 Excel files, resulting in a high
workload and significant time consumption for those involved, especially the staff of
the Student Development Coordination.
In response to this situation, the main objective was to develop a support system for
the monitor selection, development, and evaluation processes at Universidad Santo
Tomás, by using the Power Platform toolset to reduce the time required for these
procedures.
The process began with the collection of requirements from the Student
Development Coordination, using use case diagrams. Then, an evaluation of Power
Platform tools was conducted to determine the most suitable ones for visual interface
development, business logic, and data storage. Based on the requirements, the data
model and software mockups were designed, followed by the system’s development
using three specific Power Platform tools.
Finally, a functional test was carried out in the Faculty of Electronic Engineering with
a group of students to verify the correct operation of the system and its compliance
with the established requirements. The results showed a significant reduction in the
time and effort required to carry out the entire monitoring process, especially in the
creation of the call for applications, monitor selection, and their final evaluation.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Barrera López, D.A. y Rincón Cárdenas, D.F. (2026). Sistema de gestión para la reducción de tiempos en los procesos de selección de monitores, desarrollo y evaluación de monitorías de la Universidad Santo Tomás usando Power Platform [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.
Colecciones
Licencia Creative Commons
Attribution-NonCommercial-NoDerivs 2.5 Colombia