Mejora del proceso de abastecimiento e inventario en el área de compras de la empresa Productos Alimenticios Santillana S.A.S
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2021-07-01
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Universidad Santo Tomás
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Resumen
Productos Alimenticios Santillana S.A.S es una empresa colombiana que se dedica a la elaboración y comercialización de productos de panadería y pastelería, fundada hace mas de 30 años, sus productos estrella son el dulce de leche/arequipe y la leche condensada respaldado con varios reconocimientos en distintas ferias como la V feria de la alimentación de las Américas en Miami, Florida; así mismo, durante los años ha logrado realizar alianzas comerciales con proveedores en el exterior a donde exporta sus productos especialmente a centro y norte América.
La práctica profesional se realizó dentro de la dirección de logística, específicamente en el área de compras nacionales, al practicante universitario se le asignan ciertas funciones primordiales como lo es la creación de órdenes de compra de todas las áreas de la compañía, seguimiento de estas, presentación de nuevos proveedores, entre otras, al igual que nuevas funciones que vayan surgiendo como apoyo al área contable, mediante el nuevo sistema de software adquirido por la compañía con el fin de poder optimizar los procesos encargados por el área.
En virtud de las debilidades que se identificaron dentro del área se logró observar notables errores o inexactitudes en las órdenes de compra, por lo tanto con la aplicación de esta propuesta se complementó la base de datos en Microsoft Excel la cual cuenta con importante información del área para la toma de decisiones, este rediseño de base de datos da como resultado un seguimiento idóneo, la disminución de errores en las órdenes de compra para la empresa especialmente el área de inventario y abastecimiento quienes son los principales beneficiados con la información suministrada.
Abstract
Productos Alimenticios Santillana S.A.S. is a Colombian company dedicated to the production and marketing of bakery and pastry products, founded more than 30 years ago, its star products are dulce de leche/arequipe and condensed milk, backed by several awards at various fairs such as the Fifth Food Fair of the Americas in Miami, Florida; likewise, over the years it has managed to make business alliances with suppliers abroad where it exports its products, especially to Central and North America.
The professional practice was carried out within the logistics management, specifically in the area of national purchases, the university intern is assigned certain primary functions such as the creation of purchase orders from all areas of the company, monitoring of these, presentation of new suppliers, among others, as well as new functions that arise as support to the accounting area, through the new software system acquired by the company in order to optimize the processes entrusted by the area.
By virtue of the weaknesses that were identified within the area, it was possible to observe notable errors or inaccuracies in the purchase orders, therefore as a practitioner, the database was complemented in Microsoft Excel which has important information of the area for decision making, this redesign of the database results in a suitable follow-up, the decrease of errors in the purchase orders and in the inventory and supply area who are the main beneficiaries with the information provided.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Ronchaquira Gutierrez, S. M. (2021). Mejora del proceso de abastecimiento e inventario en el área de compras de la empresa Productos Alimenticios Santillana S.A.S [Tesis de pregrado, Universidad Santo Tomás Colombia]. Repositorio institucional.
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