DISEÑO DE UN PROTOTIPO PARA EL MANEJO DE DATOS EN EL MUSEO DE LA UNIVERSIDAD DE LA SALLE
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2015
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Resumen
Los Sistemas de Información permiten a las organizaciones de cualquier nivel contar con un activo
organizado para la toma de decisiones estratégicas y administrativas que redundan en su
beneficio y el del entorno. En el caso del Museo de la Universidad de La Salle, este alberga ocho
colecciones biológicas; los datos de estas colecciones se registran actualmente en varios archivos
en Excel, lo que no facilita su mantenimiento. El cuerpo de investigadores del Museo manifiesta
que esta no es la manera más adecuada para trabajar con datos que requieren estar
interrelacionados, esto significa que actualmente es necesario un arduo trabajo a la hora de buscar
información para respaldar su trabajo.
En razón a lo anterior, el Museo requiere desarrollar un proyecto para implementar un sistema
de información soportado en una base de datos relacional, que tenga la capacidad de almacenar
los datos de sus colecciones y proveer información de manera organizada y eficaz. Para responder
a esta necesidad, se plantearon cuatro fases, que corresponden a: (1) Análisis y diagnóstico de los
archivos existentes, (2) Propuesta de diseño para la base de datos mediante un modelo entidad
relación, (3) Desarrollo del diseño e implementación del sistema de reportes y consultas (4)
Análisis del nuevo sistema mediante el desarrollo de pruebas con los actores del Museo,
verificando la optimización de la información.
Se espera que, una vez desarrollado el sistema de información, este permita a los investigadores
encontrar los datos requeridos de manera oportuna, facilitando además su mantenimiento al
momento de realizar las actualizaciones exigidas por la normatividad que rige los museos
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