Pasantía empresarial Auxiliar de ingeniería para control y supervisión de contratos en la empresa ARM Consulting Ltda
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5-11-11
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Resumen
ARM Consulting Ltda es una empresa especializada en consultoría e interventoría de obras civiles. Con el tiempo la empresa ha experimentado problemas organizacionales que han afectado las finanzas. El personal asignado a un proyecto olvida los tiempos de entrega de actas parciales, informes y documentación necesaria para los pagos y desembolsos. Teniendo en cuenta que la empresa maneja varios proyectos a la vez, el problema radica en la desorganización del personal a cargo de los múltiples proyectos que llevan al punto en que no se realizan los cobros debido a que se olvidan de redactar los informes de liquidación.
Este documento hará énfasis en la elaboración de una herramienta desarrollada en Microsoft Excel para el control de los materiales en el contrato OC-005-2018 Construcción y mejoramientos de vivienda en el municipio de Castilla La Nueva. Dicha herramienta constará de una serie de bases de datos de usuarios y listado de materiales, de modo que alimenten las demás hojas de cálculo para permitir el cálculo total de materiales por beneficiario basados en las cantidades del presupuesto y los rendimientos. Esta base de datos deberá ser alimentada periódicamente para tener una información detallada, actualizada a la fecha y aproximada con el fin de que la empresa esté al tanto del estado en el que se encuentran los diferentes proyectos.
Abstract
ARM Consulting Ltda is a company specialized in consultancy and auditing of civil works. Over time the company has experienced organizational problems that have affected finances. The personnel assigned to a project forget the delivery times of partial acts, reports and documentation necessary for payments and disbursements. Considering that the company manages several projects at the same time, the problem lies in the disorganization of the personnel in charge of the multiple projects that lead to the point where the collections are not made due to the fact that they forget to write the settlement reports
This document will emphasize the development of a tool developed in Microsoft Excel for the control of materials in the contract OC-005-2018 Construction and housing improvements in the municipality of Castilla La Nueva. This tool will consist of a series of user databases and a list of materials, so that they feed the other spreadsheets to allow the total calculation of materials by beneficiary based on budget amounts and yields. This database should be fed periodically to have detailed information, updated to date and approximate in order that the company be aware of the state in which the different projects are.
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Bohóruqez Martínez, J. (2021). Pasantía empresarial Auxiliar de ingeniería para control y supervisión de contratos en la empresa ARM Consulting Ltda. [Informe de pasantía]. Repositorio
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