Consolidación de bases de datos en OneDrive para el área de Nuevos Negocios en Productos Ramo S.A.S
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2021-01-07
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Universidad Santo Tomás
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Resumen
Durante el desarrollo de la práctica en el área de Nuevos Negocios se desarrollaron actividades referentes a las ventas, descuentos, devoluciones, presupuestos, liquidaciones, entre otras, las cuales se veían interrumpidas por la constante solicitud de información por parte de los ejecutivos del área lo que retrasaba los informes presentados por ambas partes al no tener un acceso inmediato a la información.
En aras de mejorar la efectiva circulación de la información, volviéndola mas dinámica visualmente y fácil de analizar y entender para la posterior toma de decisiones, se consolidará en una carpeta compartida en el OneDrive de la empresa las bases de ventas que se manejan en el canal. En esta carpeta se encontrarán archivos en Excel de las bases descargadas para que los ejecutivos del canal puedan acceder a la información de manera rápida en cualquier momento, adicionalmente en estos archivos de Excel se creara un Dashboard por base que permita visualizar la información de manera más dinámica para un análisis mucho más rápido, lo que genera que la información se adapte a las necesidades de cada ejecutivo. Todo esto para que a través de esta carpeta se disminuyan los errores en la información descargada y presentada en comités.
En esta área se manejan diferentes sub-canales, las tiendas físicas, la tienda electrónica y las exportaciones que hace actualmente Ramo a diferentes países. Por esto esta es una de las áreas que más información mueve diariamente referente a ventas, descuentos, devoluciones, etc. Esta información es muy importante para la planeación, toma de decisiones y ejecución de estas por parte de todo el equipo.
Abstract
During the development of the practice in the New Business area, activities related to sales, discounts, returns, quotes, settlements, among others, were developed. These activities were interrupted by the constant request for information by the area's executives, which delayed the reports submitted by both parties since they did not have immediate access to the information.
In order to improve the effective circulation of information, making it more dynamic visually and easy to analyze and understand for subsequent decision making, the sales bases that are managed in the channel will be consolidated in a shared folder in the company's OneDrive. In this folder there will be Excel files of the downloaded bases so that the executives of the channel can access the information quickly at any time. In addition, in these Excel files a Dashboard will be created by base that will allow the visualization of the information in a more dynamic way for a much faster analysis, which generates that the information is adapted to the needs of each executive. All this so that through this folder the errors in the information downloaded and presented in committees are reduced.
In this area we manage different sub-channels, the physical stores, the electronic store and the exports that Ramo currently makes to different countries. This is why this is one of the areas that moves more information daily regarding sales, discounts, returns, etc. This information is very important for the planning, decision making and execution of these by the whole team.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Mocetón Ferro, L. D.(2021). Consolidación de bases de datos en OneDrive para el área de nuevos negocios en productos ramo S.A.S. [tesis de pregrado, Universidad Santo Tomás, Colombia]. Repositorio institucional.
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