Practica Profesional Fundacion Sevicol

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Esteban Laguado, Juan David

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Universidad Santo Tomás

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Durante mi práctica profesional en la Fundación Sevicol, tuve la oportunidad de participar directamente en procesos administrativos, contables y documentales, lo que me permitió identificar necesidades que afectaban la eficiencia operativa de la entidad. Entre ellas, se encontraban la organización de archivos, la estandarización de procesos y la comunicación con los proveedores. Para enfrentar estas situaciones, diseñé un plan de mejora que buscó optimizar la gestión interna mediante herramientas de control y seguimiento. A lo largo del proceso implementé una metodología descriptiva basada en la mejora continua (ciclo PHVA: planear, hacer, verificar y actuar), con el fin de evaluar el estado de los procesos, aplicar ajustes y medir los resultados. Gracias a este trabajo, se lograron avances en la clasificación documental, la agilidad en los trámites contables y la precisión en los reportes financieros. Además, se fortalecieron los canales de comunicación interna y se promovió una cultura de orden y responsabilidad en el manejo de la información. La experiencia me permitió comprender que la organización administrativa no solo contribuye al cumplimiento de los objetivos institucionales, sino también al fortalecimiento del compromiso social de la Fundación. Este aprendizaje me deja herramientas que podré aplicar en mi ejercicio profesional futuro.

Abstract

During my professional internship at Fundación Sevicol, I had the opportunity to participate in administrative, accounting, and documentation processes, where I identified several operational needs related to organization and efficiency. To address these challenges, I developed an improvement plan aimed at optimizing internal management through control and monitoring tools. Using a descriptive and continuous improvement methodology (PDCA cycle), I assessed key processes, implemented adjustments, and evaluated outcomes. The results showed improvements in document organization, accounting accuracy, and internal communication, contributing to more efficient operations. This experience demonstrated how structured management practices can enhance institutional performance and promote sustainable organizational growth

Idioma

spa

Palabras clave

Citación

Esteban Laguado, J. D. (2025) Practica Profesional Fundacion Sevicol [Trabajo de pregrado] Universidad Santo Tomás, Bucaramanga, Colombia

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