Informe de Práctica en la DIAN

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2024-10-17

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Universidad Santo Tomás

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Resumen

En el presente proyecto, se realiza un apoyo al área de GIT de acciones de control aduaneras y cambiarias, específicamente en la recepción de actas de aprehensión, su revisión, su corrección y su respectiva digitalización en el sistema diseñado para ello, de nombre CORAN. Cabe resaltar que, la información consignada en el acta describe la aprehensión de la mercancía, las causales, su valor, la cantidad, el lugar de los hechos, los implicados, entre otros. Ahora bien, las actas mencionadas anteriormente hacen parte de los documentos con los que se conforma un expediente y se identificaron deficiencias en el proceso de anexado de documentos al expediente por parte del grupo operativo, generando posibles confusiones en la revisión posterior, lo que retrasa la eficiencia en la gestión del expediente, es por esto que, se propone como medida correctiva la implementación de cartilla que explique detalladamente el procedimiento para la correcta elaboración y presentación de expedientes. Este manual será accesible para todos los miembros del equipo operativo. El objetivo de este plan de mejora es optimizar los tiempos de revisión, disminuir el margen de error en la organización de los expedientes y garantizar que se cumplan los estándares de calidad exigidos en los procesos de fiscalización aduanera.

Abstract

This project provides support to the GIT area of customs and exchange control actions, specifically in the reception of apprehension reports, their review, correction and respective digitalization in the system designed for this purpose, called CORAN. It should be noted that the information recorded in the record describes the seizure of the merchandise, the reasons for the seizure, its value, quantity, place of the facts, the parties involved, among others. However, the aforementioned minutes are part of the documents that make up a file and shortcomings have been identified by the operating group in the order in which the documents are attached to the file, which can cause confusion in the official in charge of reviewing the file, since in some cases supporting documents of a mandatory nature are omitted or the order of these documents does not follow the standard established for their correct understanding. For this reason, it is proposed as an improvement action, the creation of a booklet that shows step by step how to prepare a file so that the operative group delivers them in a complete way, without omissions and without errors in formal aspects. This would speed up the following review filters made by the other officers, which would result in greater efficiency in this process.

Idioma

spa

Palabras clave

Citación

Afanador Campo, D. S., (2024). Informe de práctica en la DIAN [Trabajo de pregrado] Universidad Santo Tomás, Bucaramanga, Colombia

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