Sistema de Contratación para la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja
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Vargas Garavito, Nataly Sofia
Martínez Porras, Paula Camila
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Universidad Santo Tomás
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Descripción
El proyecto trató sobre el desarrollo de un sistema informático integral para la gestión de la contratación en la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja, con el fin de optimizar los procesos administrativos, garantizar la transparencia y facilitar la participación de los diferentes actores involucrados. Se llevó a cabo un análisis detallado de los requerimientos mediante entrevistas, revisión de documentos institucionales y observación de los procedimientos existentes, lo que permitió identificar las principales necesidades del proceso de contratación. A partir de ello, se diseñó la estructura general del sistema y su interfaz gráfica, definiendo las funcionalidades y la interacción entre los usuarios. Se implementaron mecanismos de seguridad basados en control de acceso por roles, asegurando la protección y confidencialidad de la información. Asimismo, se construyó una interfaz clara, intuitiva y adaptable a cada tipo de usuario, incluyendo solicitantes, el Comité de Administración Financiera y la dirección jurídica. El proyecto se gestionó mediante la metodología ágil Kanban, lo que permitió un desarrollo organizado, colaborativo y eficiente. En conjunto, el sistema permitió mejorar la eficiencia administrativa, reducir los tiempos de respuesta, fortalecer los mecanismos de control y acceso a la información, y aumentar la confianza institucional en los procesos de contratación.
Abstract
The project focused on developing a comprehensive IT system for managing procurement at the Santo Tomás University, Tunja campus, with the aim of optimizing administrative processes, ensuring transparency, and facilitating the participation of the various stakeholders. A detailed analysis of requirements was conducted through interviews, review of institutional documents, and observation of existing procedures, which allowed for the identification of the main needs of the procurement process. Based on this analysis, the system's general structure and graphical interface were designed, defining the functionalities and user interaction. Security mechanisms based on role-based access control were implemented, ensuring the protection and confidentiality of information. A clear, intuitive interface was also developed, adaptable to each type of user, including applicants, the Financial Administration Committee, and the legal department. The project was managed using the Kanban agile methodology, which enabled organized, collaborative, and efficient development. Overall, the system improved administrative efficiency, reduced response times, strengthened control mechanisms and access to information, and increased institutional trust in procurement processes.
Idioma
spa
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Citación
Vargas Garavito,N.S. y Martínez Paula, (2026). Sistema de Contratación para la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja.[Pregrado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Insttitucional
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