Optimización y Análisis de Gastos Empresariales mediante Power BI y VBA
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2024-06-25
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gruplac
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Resumen
Esta investigación se enfoca en el uso de herramientas digitales para optimizar
procesos empresariales, específicamente en la gestión de gastos en la industria farmacéutica.
Se aborda la importancia de herramientas como Power BI y Visual Basic for Applications
(VBA) en la mejora de la eficiencia operativa y la toma de decisiones informadas en entornos
empresariales complejos y dinámicos. Los objetivos de esta investigación incluyen
centralizar la información dispersa de gastos en un repositorio único utilizando Power BI,
implementar un sistema de análisis eficiente con Power BI y VBA, y evaluar los impactos
del proyecto en la eficiencia operativa y el desempeño financiero de la organización.
Con ese propósito, se realizó un estudio detallado que involucró la recopilación,
limpieza y estructuración de datos de gastos empresariales utilizando Power BI.
Posteriormente, se implementó un sistema de análisis eficiente mediante la creación de
dashboards y reportes interactivos. Se desarrolló una macro en VBA para optimizar el
proceso de depuración de datos, reduciendo significativamente el tiempo empleado en esta
tarea.
Los resultados de la investigación demostraron una mejora sustancial en la eficiencia
operativa y el desempeño financiero de la organización. Se logró una centralización efectiva
de la información de gastos, facilitando la toma de decisiones informadas. La
implementación de herramientas como Power BI y VBA permitió un análisis más profundo
y detallado de los datos financieros, generando beneficios tangibles en términos de ahorro de
tiempo y recursos.
En conclusión, la investigación resalta la importancia de la innovación y la mejora
continua en la optimización de procesos empresariales. El proyecto ha demostrado el valor
estratégico de la digitalización y la optimización de procesos en la búsqueda de la excelencia
operativa y el crecimiento sostenible. Además, subraya la importancia de la capacitación y
el desarrollo de habilidades en el uso de herramientas digitales para enfrentar los desafíos
empresariales del siglo XXI.
Abstract
This research focuses on the use of digital tools to optimize business processes,
specifically in expense management within the pharmaceutical industry. It addresses the
importance of tools such as Power BI and VBA in improving operational efficiency and
making informed decisions in complex and dynamic business environments.
The objectives of this research include centralizing dispersed expense information
into a single repository using Power BI, implementing an efficient analysis system with
Power BI and VBA, and evaluating the project's impacts on operational efficiency and
financial performance within the organization.
A detailed study was conducted involving the collection, cleaning, and structuring of
business expense data using Power BI. Subsequently, an efficient analysis system was
implemented through the creation of interactive dashboards and reports. A VBA macro was
developed to optimize the data cleansing process, significantly reducing the time spent on
this task.
The results of the research demonstrated a substantial improvement in operational
efficiency and financial performance within the organization. Effective centralization of
expense information was achieved, facilitating informed decision-making. The
implementation of tools such as Power BI and VBA allowed for a deeper and more detailed
analysis of financial data, resulting in tangible benefits in terms of time and resource savings.
In conclusion, the research highlights the importance of innovation and continuous
improvement in optimizing business processes. The project has shown the strategic value of
digitalization and process optimization in pursuit of operational excellence and sustainable
growth. Additionally, it underscores the importance of training and skill development in the
use of digital tools to address the challenges of 21st-century business.
Idioma
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Citación
Gómez Calderón, J. S. (2024). Optimización y Análisis de Gastos Empresariales mediante Power BI y VBA. [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.
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