Optimización y Análisis de Gastos Empresariales mediante Power BI y VBA

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2024-06-25

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Resumen

Esta investigación se enfoca en el uso de herramientas digitales para optimizar procesos empresariales, específicamente en la gestión de gastos en la industria farmacéutica. Se aborda la importancia de herramientas como Power BI y Visual Basic for Applications (VBA) en la mejora de la eficiencia operativa y la toma de decisiones informadas en entornos empresariales complejos y dinámicos. Los objetivos de esta investigación incluyen centralizar la información dispersa de gastos en un repositorio único utilizando Power BI, implementar un sistema de análisis eficiente con Power BI y VBA, y evaluar los impactos del proyecto en la eficiencia operativa y el desempeño financiero de la organización. Con ese propósito, se realizó un estudio detallado que involucró la recopilación, limpieza y estructuración de datos de gastos empresariales utilizando Power BI. Posteriormente, se implementó un sistema de análisis eficiente mediante la creación de dashboards y reportes interactivos. Se desarrolló una macro en VBA para optimizar el proceso de depuración de datos, reduciendo significativamente el tiempo empleado en esta tarea. Los resultados de la investigación demostraron una mejora sustancial en la eficiencia operativa y el desempeño financiero de la organización. Se logró una centralización efectiva de la información de gastos, facilitando la toma de decisiones informadas. La implementación de herramientas como Power BI y VBA permitió un análisis más profundo y detallado de los datos financieros, generando beneficios tangibles en términos de ahorro de tiempo y recursos. En conclusión, la investigación resalta la importancia de la innovación y la mejora continua en la optimización de procesos empresariales. El proyecto ha demostrado el valor estratégico de la digitalización y la optimización de procesos en la búsqueda de la excelencia operativa y el crecimiento sostenible. Además, subraya la importancia de la capacitación y el desarrollo de habilidades en el uso de herramientas digitales para enfrentar los desafíos empresariales del siglo XXI.

Abstract

This research focuses on the use of digital tools to optimize business processes, specifically in expense management within the pharmaceutical industry. It addresses the importance of tools such as Power BI and VBA in improving operational efficiency and making informed decisions in complex and dynamic business environments. The objectives of this research include centralizing dispersed expense information into a single repository using Power BI, implementing an efficient analysis system with Power BI and VBA, and evaluating the project's impacts on operational efficiency and financial performance within the organization. A detailed study was conducted involving the collection, cleaning, and structuring of business expense data using Power BI. Subsequently, an efficient analysis system was implemented through the creation of interactive dashboards and reports. A VBA macro was developed to optimize the data cleansing process, significantly reducing the time spent on this task. The results of the research demonstrated a substantial improvement in operational efficiency and financial performance within the organization. Effective centralization of expense information was achieved, facilitating informed decision-making. The implementation of tools such as Power BI and VBA allowed for a deeper and more detailed analysis of financial data, resulting in tangible benefits in terms of time and resource savings. In conclusion, the research highlights the importance of innovation and continuous improvement in optimizing business processes. The project has shown the strategic value of digitalization and process optimization in pursuit of operational excellence and sustainable growth. Additionally, it underscores the importance of training and skill development in the use of digital tools to address the challenges of 21st-century business.

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Citación

Gómez Calderón, J. S. (2024). Optimización y Análisis de Gastos Empresariales mediante Power BI y VBA. [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.

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