Fortalecimiento del sistema integrado de gestión de laboratorios, en la empresa universidad pedagógica y tecnológica de Colombia uptc - Tunja
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Fonseca Villamil, Daniel Fernando
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Universidad Santo Tomás
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La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia – UPTC, se creo en el año 1953 y cuenta hoy en día con su sede principal en la ciudad de Tunja Boyacá, la UPTC es una institución de educación superior de carácter público, por lo cual se ha convertido en un pilar académico y científico tanto en la región, como en el país. Se destaca por tener un gran compromiso en la formación de profesionales de calidad y orientados hacia la innovación y el desarrollo sostenible, cualidades que han permitido que este certificada en normas internacionales estandarizadas como la ISO 9001 de sistemas de gestión de la calidad, ISO 14001 para gestión ambiental, ISO 45001 para la seguridad y salud, entre algunas otras.
En cuanto al contexto de los compromisos institucionales hacia una excelencia académica y sostenibilidad ambiental, el presente proyecto se establece como un esfuerzo significativo de apoyo para fortalecer el Sistema Integrado de Gestión (SIG) en los laboratorios de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. Dicho proyecto se centra en la gestión ambiental y seguridad y salud en el trabajo, teniendo como objetivo la mejora de los procesos administrativos de los laboratorios, asegurar la integridad de las actividades científicas y cumplir con todos los estándares normativos exigidos.
Durante la pasantía, el profesional SIG de apoyo al Proceso Gestión de Laboratorios se encarga de tareas claves como la elaboración de documentos técnicos y administrativos, elaboración de informes de visitas de inspección, gestión de residuos peligrosos, actualización de matrices de impactos ambientales y seguridad y salud en el trabajo (SST), apoyo a programas ambientales de uso eficiente agua, energía, gestión ambiental, sustancias químicas, entre otras actividades con el fin de minimizar los impactos ambientales y asegurar la mejora continua en los procesos universitarios.
Asimismo dentro de las actividades especificas se incluyen la actualización de la matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles SST, identificación de equipos y herramientas críticas, inspecciones de señalización, inspección de seguridad en laboratorios, revisión de inventario de sustancias químicas, sistema de emergencia, botiquines y kit ambientales, por otra parte el apoyo al proceso de higiene industrial incluye la organización y acompañamiento a la toma de mediciones higiénicas (sonometrías, material particulado, luxometrías, vapores orgánicos, etc.…) en los laboratorios y la elaboración de un cronograma de capacitaciones para el personal.
Como resultado se espera una mejora significativa en la gestión ambiental y de seguridad en los laboratorios de la UPTC, en cumplimiento con la normativa vigente y con documentación mas precisa, y accesible de las actividades y medidas implementadas. Este proyecto también busca fortalecer de manera integral a los profesionales de los laboratorios, apoyando cada uno de los procesos de la universidad buscando un entorno educativo más seguro y sostenible.
Este trabajo se desarrolla bajo el respaldo de las normas ISO 14001, 9001, 45001, lo cual asegura que las acciones y métodos aplicados durante la pasantía contribuyeron a fortalecer la cultura de calidad, prevención y sostenibilidad de la UPTC.
Abstract
The Pedagogical and Technological University of Colombia – UPTC, was established in 1953 and currently has its main campus in the city of Tunja, Boyacá. UPTC is a public higher education institution, which has made it an academic and scientific pillar both in the region and throughout the country. It stands out for its strong commitment to training high-quality professionals oriented towards innovation and sustainable development—qualities that have enabled it to be certified under international standardized norms such as ISO 9001 for quality management systems, ISO 14001 for environmental management, and ISO 45001 for occupational health and safety, among others.
Within the context of institutional commitments to academic excellence and environmental sustainability, this project is established as a significant support effort to strengthen the Integrated Management System (SIG) in the laboratories of the Pedagogical and Technological University of Colombia. The project focuses on environmental management and occupational health and safety, aiming to improve the administrative processes of the laboratories, ensure the integrity of scientific activities, and comply with all required regulatory standards.
During the internship, the SIG professional supporting the Laboratory Management Process is responsible for key tasks such as the preparation of technical and administrative documents, drafting inspection visit reports, hazardous waste management, updating environmental impact and occupational health and safety (OHS) matrices, and supporting environmental programs related to efficient water and energy use, environmental management, and chemical substances, among other activities aimed at minimizing environmental impacts and ensuring continuous improvement in university processes.
Specific activities also include updating the hazard identification, risk assessment, and OHS control determination matrix; identifying critical equipment and tools; conducting signage inspections and laboratory safety inspections; reviewing chemical substance inventories, emergency systems, first-aid kits, and environmental kits. Furthermore, support for the industrial hygiene process includes organizing and assisting with hygiene measurements (such as sound level measurements, particulate matter, light intensity, organic vapors, etc.) in the laboratories, as well as preparing a training schedule for the staff.
As a result, a significant improvement in environmental and safety management in UPTC laboratories is expected, in compliance with current regulations and with more precise and accessible documentation of the implemented activities and measures. This project also aims to comprehensively strengthen laboratory professionals by supporting each of the university’s processes in pursuit of a safer and more sustainable educational environment.
This work is carried out under the guidance of ISO 14001, 9001, and 45001 standards, ensuring that the actions and methods applied during the internship contributed to strengthening UPTC’s culture of quality, prevention, and sustainability.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Fonseca Villamil, D. F. (2025). Fortalecimiento del sistema integrado de gestión de laboratorios, en la empresa Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia UPTC – Tunja (Tesis de pregrado). Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, Tunja, Colombia.
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