Digitalización de los de los procesos administrativos en el comité de grados
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2020
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Resumen
El presente Trabajo de Grado tiene como fin actualizar algunos procesos administrativos del Comité de Grados de la Facultad de Ingeniería Civil de Bogotá, donde presentan problemas en la recepción de la documentación allegada por los estudiantes, almacenamiento de documentos y tiempo de atención a estudiantes. A partir de los problemas expuestos se generó una Base de Datos Auxiliar en Google Drive y un Formulario de Drive para la atención de estudiantes. Estas herramientas permitieron sistematizar la atención de estudiantes, generar un buen sistema de gestión de la documentación logrando disminuir los volúmenes de papel que se generaban con anterioridad, redujo el tiempo de ejecución de los procesos (almacenamiento y atención), ya que los comentarios emitidos por el Comité de Grados se realizan con mayor facilidad y simultaneidad, todo esto generó una optimización del tiempo en cada reunión.
Abstract
This dissertation aims to update some management processes of the Grad Committee of the Faculty of Civil Engineering of Bogotá. There are problems in the reception of the documentation handed by the students, storage of documents and attention time. From the problems exposed an Auxiliary Database on Google Drive and a Drive Form for student care were generated. These tools allow to systematize the attention of students, generate a good system of management of the documentation and decrease the volumes of paper that were generated previously, reduce the execution time of the processes (storage and attention). Since the comments issued by the Grad Committee are made more easily and simultaneously, all this generated an optimization of the time in each meeting.
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Citación
Jaime Alba, A. M.(2020).Digitalización de los de los procesos administrativos en el comité de grados.[Trabajo de pregrado en Ingeniería Civil] Universidad Santo Tomás. Bogotá, Colombia
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