Automatización de procesos documentales y de seguimiento de actividades en proyectos de transmisión en Huawei Colombia
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Jacome Perez, Stevenn Andrei
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Universidad Santo Tomás
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Descripción
Problema: En los proyectos de transmisión de telecomunicaciones, los procesos documentales y el seguimiento de actividades suelen gestionarse mediante metodologías manuales o poco estructuradas, lo que puede generar ineficiencias, errores y dificultades en la organización de la información técnica. Objetivo: Analizar y desarrollar soluciones de automatización y sistematización para los procesos documentales y de seguimiento de tareas en el área de Transmisión de Huawei Colombia, con el fin de optimizar la eficiencia, organización y calidad de la documentación técnica. Método: El estudio se desarrolló bajo un enfoque aplicado y descriptivo, en el marco de una práctica profesional, mediante la observación de los procesos existentes, el diseño e implementación de herramientas de automatización basadas en Python y el desarrollo de un sistema de control y visualización de actividades semanales. Resultados: Los resultados evidencian un incremento en la cantidad de minutogramas elaborados, la automatización exitosa de la documentación de evidencias de hardware y la implementación de un sistema integral para el registro, administración y análisis de actividades, apoyado en visualizaciones gráficas y reportes detallados. Discusión: Los hallazgos confirman que la automatización y estructuración de los procesos documentales y operativos contribuyen a mejorar la eficiencia, la consistencia de la información y el control del trabajo en proyectos de transmisión, validando la pertinencia del enfoque aplicado y su coherencia con los fundamentos teóricos de la automatización y la gestión de proyectos tecnológicos.
Abstract
Problem: In telecommunications transmission projects, documentation processes and activity tracking are often managed through manual or poorly structured methodologies, which may lead to inefficiencies, errors, and difficulties in organizing technical information. Objective: To analyze and develop automation and systematization solutions for documentation processes and task tracking in the Transmission area of Huawei Colombia, in order to optimize the efficiency, organization, and quality of technical documentation. Method: The study was conducted under an applied and descriptive approach, within the framework of a professional internship, through the observation of existing processes, the design and implementation of automation tools based on Python, and the development of a system for weekly activity control and visualization. Results: The results show an increase in the number of generated minutograms, the successful automation of hardware evidence documentation, and the implementation of an integrated system for activity registration, administration, and analysis, supported by graphical visualizations and detailed reports. Discussion: The findings confirm that the automation and structuring of documentation and operational processes contribute to improving efficiency, information consistency, and work control in transmission projects, validating the relevance of the applied approach and its coherence with the theoretical foundations of automation and technological project management.
Idioma
spa
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Jácome Pérez, S. A. (2026). Automatización de procesos documentales y de seguimiento de actividades en proyectos de transmisión en Huawei Colombia. [Trabajo de pregrado]. Universidad Santo Tomás, Bucaramanga, Colombia.
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