Optimización de la Gestión de Inventarios Mediante el Establecimiento de Política de Inventarios y Procedimientos Claros en 28.9 Vive tu Estilo
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La pasantía profesional realizada en la empresa "28.9 Vive tu Estilo" tuvo como objetivo
establecer políticas y un manual para el manejo eficiente del aplicativo de conexión POS, enfocado
en el control de inventario. El estudio se centró en el desarrollo de un manual detallado para los
empleados y en el diseño de una política interna de inventarios para regular el acceso y la
administración de datos. Estas iniciativas se orientaron a optimizar la eficiencia y precisión en la
gestión de inventarios de la empresa, abordando uno de los aspectos más críticos en la operación
de negocios que manejan bienes físicos.
Durante la pasantía, se creó un manual que abarca todas las funciones del sistema POS,
desde el ingreso de productos hasta la generación de reportes de inventario, garantizando que todos
los empleados sigan un procedimiento uniforme y eficiente, estableciendo niveles de acceso
diferenciados según el rol del empleado y protocolos estrictos para la entrada y actualización de
información. La implementación de estas medidas se realizó de manera gradual, acompañada de
sesiones de capacitación que aseguraron la comprensión y adopción de los nuevos procedimientos
por parte de todos los empleados. Los resultados mostraron una mejora significativa en la precisión
y eficiencia del control de inventarios, impactando positivamente en la disponibilidad de productos
y la experiencia del cliente.
Abstract
The professional internship carried out in the company "28.9 Vive tu Estilo" had as its objective
establish policies and a manual for the efficient management of the POS connection application, focused
in inventory control. The study focused on the development of a detailed manual for
employees and in the design of an internal inventory policy to regulate access and
data management. These initiatives were aimed at optimizing efficiency and precision in the
company inventory management, addressing one of the most critical aspects in the operation
of businesses that handle physical goods.
During the internship, a manual was created that covers all functions of the POS system,
from the entry of products to the generation of inventory reports, guaranteeing that everyone
employees follow a uniform and efficient procedure, establishing access levels
differentiated according to the role of the employee and strict protocols for the entry and updating of
information. The implementation of these measures was carried out gradually, accompanied by
training sessions that ensured understanding and adoption of the new procedures
by all employees. The results showed a significant improvement in accuracy
and efficiency of inventory control, positively impacting product availability
and customer experience.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
López Roa, P. A. (2024). Optimización de la Gestión de Inventarios Mediante el Establecimiento de Política de Inventarios y Procedimientos Claros en 28.9 Vive tu Estilo. [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.
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