Desarrollo de un algoritmo para la generación automática de certificados académicos en el Colegio El Divino Salvador de Villavicencio, Meta, durante el año 2025
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Garcia Quintero, Julian Mateo
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El Colegio El Divino Salvador enfrenta problemas significativos en la generación de certificados académicos debido a un proceso manual que consume tiempo, es costoso y depende excesivamente de recursos humanos. Actualmente, la emisión de más de 350 certificados al final del año escolar requiere contratar personal adicional, generando un costo anual de $1.050.000. Además, el proceso manual aumenta los riesgos de errores y retrasos. Como solución, se propone implementar un sistema automatizado en Python que extraiga y valide los datos de la base de datos del colegio para generar certificados digitales en formato PDF en segundos. Esta automatización reducirá los costos, eliminará la dependencia de personal adicional, minimizará los errores humanos y mejorará la eficiencia operativa. El sistema será escalable, permitiendo su uso a medida que el número de estudiantes crezca, y ofrecerá una solución sostenible a largo plazo para el colegio.
Abstract
El Colegio El Divino Salvador faces significant problems in generating academic certificates due to a manual process that is time-consuming, expensive, and heavily reliant on human resources. Currently, issuing over 350 certificates at the end of the school year requires hiring additional staff, resulting in an annual cost of $1,050,000. Furthermore, the manual process increases the risks of errors and delays. As a solution, it is proposed to implement an automated system in Python that extracts and validates data from the school's database to generate digital certificates in PDF format in seconds. This automation will reduce costs, eliminate the need for additional personnel, minimize human
errors, and improve operational efficiency. The system will be scalable, allowing it to accommodate growth in student numbers, and provide a long-term sustainable solution for the school
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Citación
García Quintero. (2025) Desarrollo de un algoritmo para la generación automática de certificados académicos en el Colegio El Divino Salvador de Villavicencio, Meta, durante el año 2025. [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional
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