Diseño de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en la empresa ALR Group Engineering & Consulting SAS Colombia mediante estándar del PMBOK 7
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Vargas Fora, Yenny Carolina
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Universidad Santo Tomás
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La empresa ALR Group Engineering & Consulting SAS enfrenta retos en la gestión de sus proyectos, reflejados en retrasos, sobrecostos y escasa trazabilidad de la información, consecuencia de la falta de una estructura formal que unifique los procesos y fortalezca la coordinación entre las áreas. A partir de este contexto, se formula una propuesta orientada a diseñar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) bajo los lineamientos del PMBOK Séptima Edición, con el fin de mejorar la planificación, perfecionar la logística y estandarizar la gestión de adquisiciones, impulsando la eficiencia en la ejecución de los proyectos del sector de energías renovables. Para su desarrollo, se adoptó un enfoque mixto que integra análisis organizacional y financiero, complementado con el diagnóstico de madurez institucional basado en los modelos OPM3 y Kerzner, lo que permitió identificar brechas estructurales y definir estrategias coherentes con la realidad empresarial. De la implementación propuesta, se prevé una mejora importante en la eficiencia operativa y en la comunicación interna, con una reducción estimada del 30 % en sobrecostos y un ahorro mensual cercano a $7,5 millones COP; además, el análisis financiero demuestra su viabilidad con un VAN positivo de $220 millones COP y una TIR del 22,3 %. En términos de impacto, la PMO se consolida como una herramienta de transformación organizacional que fomenta la estandarización, la toma de decisiones basadas en datos y la sostenibilidad, posicionando a ALR Group como un referente competitivo en la transición energética de Colombia.
Abstract
ALR Group Engineering & Consulting SAS faces significant challenges in project management, evidenced by delays, cost overruns, and limited information traceability—consequences of the absence of a formal structure that unifies processes and strengthens coordination across departments. Based on this context, a proposal was developed to design a Project Management Office (PMO) aligned with the guidelines of the PMBOK Seventh Edition, with the aim of improving planning, enhancing logistics, and standardizing procurement management to increase efficiency in the execution of renewable energy projects. A mixed-method approach was adopted, integrating organizational and financial analysis, complemented by an institutional maturity diagnosis based on the OPM3 and Kerzner models. This allowed for the identification of structural gaps and the definition of strategies aligned with the company’s current reality. The proposed implementation is expected to generate substantial improvements in operational efficiency and internal communication, including an estimated 30% reduction in cost overruns and monthly savings of approximately COP $7.5 million. Additionally, financial analysis confirms its viability, with a positive Net Present Value (NPV) of COP $220 million and an Internal Rate of Return (IRR) of 22.3%. In terms of impact, the PMO is positioned as a tool for organizational transformation that promotes standardization, data-driven decision-making, and sustainability, strengthening ALR Group's competitiveness within Colombia’s energy transition..
Keywords: PMO, project management, efficiency, renewable energy, sustainability
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Vargas Fora, Y. C. (2025) Diseño de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en la empresa ALR Group Engineering & Consulting SAS Colombia mediante estándar del PMBOK 7 [Tesis de posgrado] Universidad Santo Tomás, Bucaramanga, Colombia
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