Formulación de plan de proyecto para la obtención de registro calificado del programa Ingeniería de Sistemas en modalidad a distancia en la Corporación Universitaria Minuto de Dios en Bucaramanga, Santander con el marco PMBOK v6
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Sequeda Quiñonez, Yudy Miley
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Universidad Santo Tomás
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El presente proyecto se planteó para abordar el problema de las dificultades enfrentadas por UNIMINUTO en el centro universitario Bucaramanga, para la obtención de registros calificados en modalidad A distancia, debido a reprocesos, sobrecostos y demoras causadas por la entrega de información incoherente y la falta de una gestión efectiva del proyecto. El objetivo principal es formular un plan de proyecto basado en el marco PMBOK sexta edición que permitiera cumplir con los criterios establecidos por el Ministerio de Educación Nacional, optimizando tiempos, costos y calidad. El método utilizado incluyó un análisis de las áreas de conocimiento del PMBOK y la realización de grupos focales con partes interesadas para definir entregables, responsabilidades y mecanismos de comunicación efectivos. Los resultados permitieron estructurar un plan de proyecto que establece el alcance, involucramiento de partes interesadas, comunicación efectiva, recursos, adquisiciones, cronograma, costos y calidad del proyecto, así como la designación de un líder con autoridad para coordinar las actividades. La discusión principal resalta la importancia de una gestión estructurada y basada en buenas prácticas para aumentar las probabilidades de éxito en proyectos complejos del sector educativo. Se concluye que la implementación del plan formulado fortalece la capacidad del centro universitario Bucaramanga para obtener registros calificados de manera eficiente y efectiva.
Abstract
The present project was designed to address the challenges faced by UNIMINUTO at the Bucaramanga University Center in obtaining qualified registrations for distance learning programs. These challenges were due to rework, cost overruns, and delays caused by inconsistent information delivery and the lack of effective project management. The main objective was to formulate a project plan based on the sixth edition of the PMBOK framework to meet the criteria established by the Ministry of National Education, optimizing time, costs, and quality. The method used included an analysis of the PMBOK knowledge areas and focus groups with stakeholders to define deliverables, responsibilities, and effective communication mechanisms. The results led to the development of a project plan that defines the scope, stakeholder engagement, effective communication, resources, procurement, schedule, costs, and project quality, as well as the appointment of a leader with authority to coordinate activities. The main discussion highlights the importance of structured management based on best practices to increase the likelihood of success in complex projects within the educational sector. It is concluded that the implementation of the formulated plan strengthens the capacity of the Bucaramanga university center to obtain qualified registrations efficiently and effectively.
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spa
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Sequeda Quiñonez, Y. M. (2025). Formulación de plan de proyecto para la obtención de registro calificado del programa Ingeniería de Sistemas en modalidad a distancia en la Corporación Universitaria Minuto de Dios en Bucaramanga, Santander con el marco PMBOK v6 [Tesis de maestría]. Universidad Santo Tomás, Bucaramanga, Colombia
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