Diseño de un Sistema Integrado de Conservación Documental (SIC) para la Gobernación de Santander siguiendo los lineamientos de la metodología del Marco Lógico
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2022-10-27
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Universidad Santo Tomás
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Resumen
En el presente trabajo se abordó la problemática evidenciada en la Gobernación de Santander, entidad que cuenta con un Archivo que hace parte de la administración pública y que según la Ley 594 de 2000, debe implementar un Sistema Integrado de Conservación en todas las fases del ciclo vital de los documentos, con el cual no cuenta; lo que conlleva a un alto riesgo de pérdida y deterioro de información importante para el departamento.
El objetivo principal de este proyecto es diseñar los lineamientos del Sistema Integrado de Conservación (SIC), que son la base para que las diferentes dependencias de la Gobernación tengan claro el ejercicio de conservación y preservación digital. Para ello, se adoptó la metodología del Marco Lógico, que facilita el proceso de conceptualización, diseño y evaluación del proyecto. Como resultado, la entidad tendrá un punto de partida para implementar acciones que contribuyan al cumplimiento de uno de sus ejes principales, que es garantizar la disponibilidad de la información. Adicionalmente, el documento final, sirve de referencia para otras entidades que aún se encuentran en el proceso de construcción de su SIC.
Abstract
In the following work, the problem in the government of Santander was reviewed, entity that counts with a File, which do part of the administration public and according to the Law 594 from 2000, it must implement an Integrated Conservation System, in all phases of the document life cycle, which it doesn’t count, which leads to a high risk of loss and deterioration of important information for the department.
The main objective of this project is to design the guidelines of the Integrated Conservation System, which is the basis for the different dependencies of the government to be clear about the exercise of conservation and digital preservation. For this, the logical framework methodology was adopted. That facilitates the process of conceptualization design and evaluation of the project. As a result, the entity will have a starting point to stablish actions that contribute to the fulfillment of one of the main axes, which is to guarantee the availability of information. Additionally, the final document serves as a reference for other entities that are still in the process of building their Integrated Conservation System.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Díaz Gómez, A. D. (2022). Diseño de un Sistema Integrado de Conservación Documental (SIC) para la Gobernación de Santander siguiendo los lineamientos de la metodología del Marco Lógico. [Tesis de maestría]. Universidad Santo Tomás. Bucaramanga, Colombia
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