Pasantía en la secretaría de competitividad y desarrollo económico - Gobernación del Meta
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Universidad Santo Tomás
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El presente informe trata de dejar en evidencia el Plan de Mejora Institucional de la Secretaría de Competitividad y Desarrollo Económico de la Gobernación del Meta (PMI–SCDE 2026), desarrollado entre septiembre de 2025 y enero de 2026. El problema identificado durante este periodo fue la brecha entre la planeación estratégica formal de la entidad y su operación cotidiana, encontrando una gran dispersión documental, ausencia de formatos estandarizados, un seguimiento manual de compromisos y la falta de indicadores de gestión unificados en esta coordinación. Se empleo una metodología de tipo descriptivo-aplicado, apoyado en la observación directa, el análisis documental y las conversaciones de trabajo con el equipo institucional. Como resultado, se diseñaron e implementaron seis entregables; formato de acta estandarizado, matriz de compromisos, Checklist de cierre de eventos, ficha de aliado, tablero de indicadores (KPI) y manual operativo por componente misional. Estos instrumentos se aplicaron a los tres componentes esenciales del PMI-SCDE 2026; internacionalización y política pública, gestión de eventos institucionales y cooperación con aliados. Al cierre de la pasantía, se pudo evidenciar que las actas elaboradas daban una eficiencia y cumplimento de los términos pendientes. Dado a eso la mejora operativa en las entidades públicas deja como resultado que este tipo de métodos no depende exclusivamente de los recursos económicos, sino también del orden, la estandarización y las rutinas sostenibles en el tiempo
Abstract
This report aims to highlight the Institutional Improvement Plan of the Secretariat for Competitiveness and Economic Development of the Meta Regional Government (PMI–SCDE 2026), developed between September 2025 and January 2026. The problem identified during this period was the gap between the organization’s formal strategic planning and its day-to-day operations, revealing a high degree of disorganization in documentation, a lack of standardized formats, manual tracking of commitments and the absence of unified management indicators within this department. A descriptive-applied methodology was employed, supported by direct observation, document analysis and working discussions with the institutional team. As a result, six deliverables were designed and implemented: a standardized minutes template, a commitments matrix, an event closure checklist, a partner profile form, a key performance indicators (KPI) dashboard, and an operational manual for each mission component. These tools were applied to the three core components of the PMI-SCDE 2026: internationalization and public policy, management of institutional events, and cooperation with partners. At the end of the exercise, it became clear that the reports produced demonstrated efficiency and compliance with the outstanding requirements. Consequently, operational improvements in public bodies show that this type of approach does not depend solely on financial resources, but also on order, standardization and sustainable routines over time.
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spa
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Castillo Romero, S. N. (2026). Pasantía en la secretaría de competitividad y desarrollo económico - Gobernación del Meta. [Informe de pasantía, Universidad Santo Tomás]. Repositorío Institucional
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