Informe de practica empresarial en Universidad Santo Tomás seccional Villavicencio
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Riaño Medina, Karol Ximena
Director
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gruplac
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Editor
Universidad Santo Tomás
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Descripción
Este informe consolida los resultados de la práctica empresarial desarrollada en la División de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables de la Universidad Santo Tomás Seccional Villavicencio. El propósito central fue diseñar e implementar una solución práctica para optimizar la gestión documental, partiendo de un diagnóstico inicial que identificó acumulación en los expedientes de grado. La estrategia se basó en la aplicación metódica del checklist institucional GL-VI-F-223, transformándolo de un formato de verificación en una herramienta activa de control preventivo. Este enfoque permitió organizar y verificar el 100% de los expedientes pendientes los cuales son ciento cuarenta y cinco en total, eliminando así el rezago documental y estandarizando el proceso para su migración digital. De manera complementaria, se brindó soporte en la actualización masiva de datos de más de 800 estudiantes y en la gestión logística para eventos académicos. En definitiva, la práctica evidenció que la sistematización de procedimientos, mediante herramientas ya disponibles, genera un impacto directo: se optimizó un flujo administrativo crítico, se aseguró la integridad de la información y se aportó de manera concreta a la eficiencia operativa y a la experiencia del estudiante durante su proceso de grado.
Abstract
This report brings together the key outcomes of the professional internship carried out in the Division of Economic, Administrative, and Accounting Sciences at the Universidad Santo Tomás, Villavicencio Campus. The main goal was to design and put into action a practical solution to improve document management, starting from an initial review that found a backlog in graduation files. The strategy revolved around the consistent use of the institutional checklist GL-VI-F-223, turning it from a simple verification form into an active tool for preventive control. This approach made it possible to organize and check 100% of the pending files (145 in total), clearing the document backlog and setting a standard process for digital migration. On top of that, support was provided for the mass update of data for over 800 students and for the logistical planning of academic events. Ultimately, the internship showed that streamlining procedures using existing tools has a direct impact: a critical administrative workflow was optimized, data integrity was secured, and a concrete contribution was made to operational efficiency and to the student experience during their graduation process.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Riaño Medina, K. (2026) Informe de practica empresarial en Universidad Santo Tomás seccional Villavicencio. [Informe de práctica, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional