Informe de practica empresarial en Universidad Santo Tomás seccional Villavicencio

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dc.contributor.advisorGonzález Díaz, Juan Felipe
dc.contributor.authorRiaño Medina, Karol Ximena
dc.contributor.corporatenameUniversidad Santo Tomás
dc.contributor.cvlachttps://scienti.minciencias.gov.co/cvlac/visualizador/generarCurriculoCv.do?cod_rh=0002130682
dc.contributor.googlescholarhttps://scholar.google.com/citations?view_op=list_works&hl=es&hl=es&user=vxi8RocAAAAJ
dc.contributor.orcidhttps://orcid.org/0009-0008-0395-2361
dc.date.accessioned2026-03-13T15:21:01Z
dc.date.available2026-03-13T15:21:01Z
dc.date.issued2026-01-30
dc.descriptionEste informe consolida los resultados de la práctica empresarial desarrollada en la División de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables de la Universidad Santo Tomás Seccional Villavicencio. El propósito central fue diseñar e implementar una solución práctica para optimizar la gestión documental, partiendo de un diagnóstico inicial que identificó acumulación en los expedientes de grado. La estrategia se basó en la aplicación metódica del checklist institucional GL-VI-F-223, transformándolo de un formato de verificación en una herramienta activa de control preventivo. Este enfoque permitió organizar y verificar el 100% de los expedientes pendientes los cuales son ciento cuarenta y cinco en total, eliminando así el rezago documental y estandarizando el proceso para su migración digital. De manera complementaria, se brindó soporte en la actualización masiva de datos de más de 800 estudiantes y en la gestión logística para eventos académicos. En definitiva, la práctica evidenció que la sistematización de procedimientos, mediante herramientas ya disponibles, genera un impacto directo: se optimizó un flujo administrativo crítico, se aseguró la integridad de la información y se aportó de manera concreta a la eficiencia operativa y a la experiencia del estudiante durante su proceso de grado.
dc.description.abstractThis report brings together the key outcomes of the professional internship carried out in the Division of Economic, Administrative, and Accounting Sciences at the Universidad Santo Tomás, Villavicencio Campus. The main goal was to design and put into action a practical solution to improve document management, starting from an initial review that found a backlog in graduation files. The strategy revolved around the consistent use of the institutional checklist GL-VI-F-223, turning it from a simple verification form into an active tool for preventive control. This approach made it possible to organize and check 100% of the pending files (145 in total), clearing the document backlog and setting a standard process for digital migration. On top of that, support was provided for the mass update of data for over 800 students and for the logistical planning of academic events. Ultimately, the internship showed that streamlining procedures using existing tools has a direct impact: a critical administrative workflow was optimized, data integrity was secured, and a concrete contribution was made to operational efficiency and to the student experience during their graduation process.
dc.description.degreelevelPregradospa
dc.description.degreenameProfesional en Negocios Internacionalesspa
dc.description.domainhttp://www.ustavillavicencio.edu.co/home/index.php/unidades/extension-y-proyeccion/investigacion
dc.format.mimetypeapplication/pdf
dc.identifier.citationRiaño Medina, K. (2026) Informe de practica empresarial en Universidad Santo Tomás seccional Villavicencio. [Informe de práctica, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional
dc.identifier.instnameinstname:Universidad Santo Tomásspa
dc.identifier.reponamereponame:Repositorio Institucional Universidad Santo Tomásspa
dc.identifier.repourlrepourl:https://repository.usta.edu.cospa
dc.identifier.urihttp://hdl.handle.net/11634/71862
dc.language.isospa
dc.publisherUniversidad Santo Tomásspa
dc.publisher.branchCRAI-USTA Villavicencio
dc.publisher.facultyFacultad de Negocios Internacionalesspa
dc.publisher.programPregrado Negocios Internacionalesspa
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dc.rights.accessrightsinfo:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.coarhttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.localAbierto (Texto Completo)spa
dc.subject.keywordProfessional practice
dc.subject.keywordDocument management
dc.subject.keywordAdministrative processes
dc.subject.keywordStudent enrollment
dc.subject.keywordGraduation
dc.subject.keywordProfessional development
dc.subject.lembUniversidades - Universidad Santo Tomás
dc.subject.lembEstudiantes Universitarios - Graduación
dc.subject.lembEducación superior - Egresados
dc.subject.lembAdministración - Procesos administrativos
dc.subject.lembAprendizaje en organizaciones
dc.subject.lembPráctica Universitaria
dc.subject.lembNegocios Internacionales - Informes
dc.subject.proposalPasantía
dc.subject.proposalGestión documental
dc.subject.proposalProcesos administrativos
dc.subject.proposalInscripción de estudiantes
dc.subject.proposalGraduación
dc.subject.proposalDesarrollo profesional
dc.titleInforme de practica empresarial en Universidad Santo Tomás seccional Villavicencio
dc.typebachelor thesis
dc.type.categoryFormación de Recurso Humano para la Ctel: Trabajo de grado de Pregrado
dc.type.coarhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.coarversionhttp://purl.org/coar/version/c_ab4af688f83e57aa
dc.type.driveinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesis
dc.type.localTrabajo de gradospa
dc.type.versioninfo:eu-repo/semantics/acceptedVersion

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