Vision Global: Dashboard para el Control de Importaciones
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Soto Guevara, Angie Valentina
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Universidad Santo Tomás
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El presente proyecto de grado tiene como objetivo diseñar e implementar un dashboard de importaciones para Fábrica de Especias y Productos El Rey, con el propósito de centralizar y automatizar la gestión de datos, mejorar la trazabilidad de los pedidos, optimizar la toma de decisiones en el área de compras e importaciones y fortalecer la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa. La necesidad de esta herramienta surge debido a la carga operativa concentrada en una sola persona encargada de las importaciones, lo que dificulta el acceso a información actualizada y genera demoras en la gestión de compras y logística.
El análisis DOFA realizado identificó diversas fortalezas de la empresa, como su reconocimiento en el mercado, su historial de cumplimiento en importaciones y sus relaciones comerciales consolidadas con proveedores internacionales. Sin embargo, también se evidenciaron debilidades, como la falta de un sistema digital integrado que permita a todas las áreas acceder a información en tiempo real. Entre las oportunidades destacadas, se encuentra la posibilidad de adoptar tecnologías avanzadas y beneficiarse de programas de apoyo gubernamental para optimizar los procesos de importación. Como amenaza, se identificó la creciente competencia y los riesgos asociados a la volatilidad en los costos logísticos.
Para abordar estos desafíos, el proyecto propone la implementación de un dashboard que permita una visualización clara y estructurada de la información clave sobre importaciones. Las mejoras planteadas incluyen la optimización del diseño y organización de los datos, la integración de tecnologías avanzadas para la automatización de procesos y la capacitación del personal en el uso de la herramienta. Se busca, además, fomentar una cultura de datos dentro de la compañía para mejorar la toma de decisiones basada en información precisa y actualizada.
Abstract
The purpose of this thesis is to design and implement an import dashboard for the El Rey Spice and Products Factory. This dashboard aims to centralize and automate data management, improve order traceability, optimize decision-making in the purchasing and imports department, and strengthen communication between the company's various departments. The need for this tool arises due to the operational burden concentrated on a single person in charge of imports, which hinders access to up-to-date information and generates delays in purchasing and logistics management.
The SWOT analysis identified several of the company's strengths, such as its market recognition, its track record of import compliance, and its established business relationships with international suppliers. However, weaknesses were also highlighted, such as the lack of an integrated digital system that allows all departments to access real-time information. Among the opportunities highlighted are the possibility of adopting advanced technologies and benefiting from government support programs to optimize import processes. Growing competition and the risks associated with volatile logistics costs were identified as threats. To address these challenges, the project proposes the implementation of a dashboard that allows for a clear and structured display of key import information. The proposed improvements include optimizing the design and organization of data, integrating advanced technologies for process automation, and training staff in the tool's use. The project also seeks to foster a data culture within the company to improve decision-making based on accurate and up-to-date information.
Idioma
spa
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Citación
Soto Guevara, A. V. (2025) Vision Global: Dashboard para el control de Importaciones [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomas], Repositorio Institucional.
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