Gestión Técnica y Administrativa de Proyectos de Construcción en la empresa Foncolombia
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Basado en el caso FONCOLOMBIA, el propósito de esta investigación es examinar los procesos de gestión documental implementados en la administración de contratos públicos en el sector de la construcción. Se evaluará el efecto de la adecuada organización, control y preservación de los documentos contractuales en relación con los procesos de administración y el cumplimiento de las entidades estatales en el marco de la contratación pública. En el transcurso del desarrollo se analizaron las tareas primarias de gestión documental, y se consideró la preparación y examen de actas, informes técnicos, correspondencia oficial, así como los soportes necesarios, durante el seguimiento y control de los contratos. Algunos aspectos específicos identificados a partir del análisis de desempeño interno fueron las áreas en las que necesitamos mejorar, incluyendo la trazabilidad de la información, la estandarización de la documentación y la optimización de nuestros mecanismos de control administrativo. Para aumentar aún más la productividad de los procesos documentales para aquellas organizaciones asociadas con el sector de la construcción, se deben desarrollar y utilizar estrategias y herramientas según sea necesario, dijo el estudio. En este contexto, se enfatiza el hecho de que un sistema de gestión documental estructurado, que cumpla con los requisitos técnicos, legales y regulatorios de la contratación pública en Colombia, es un requisito previo para mejorar la administración de proyectos y para asistir en la supervisión contractual, así como en el fortalecimiento de la gestión de la empresa.
Abstract
Based on the FONCOLOMBIA case, the purpose of this study is to examine the document management processes implemented in the administration of public contracts in the construction sector. It will assess the impact of the proper organization, control, and preservation of contractual documents on administrative processes and compliance by government entities within the framework of public procurement. During the course of the study, the primary document management tasks were analyzed, and the preparation and review of minutes, technical reports, official correspondence, as well as the necessary supporting documents, were considered during the monitoring and control of contracts. Some specific aspects identified through the internal performance analysis were the areas where we need to improve, including information traceability, documentation standardization, and the optimization of our administrative control mechanisms. To further increase the productivity of document management processes for organizations in the construction sector, strategies and tools should be developed and utilized as needed, the study stated. In this context, the study emphasizes that a structured document management system, which complies with the technical, legal, and regulatory requirements of public procurement in Colombia, is a prerequisite for improving project management and assisting in contract oversight, as well as for strengthening corporate management.
Idioma
spa
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Citación
Arenas Cediel, J. S. (2026). Gestión Técnica y Administrativa de Proyectos de Construcción en la empresa Foncolombia [Trabajo de pregrado]. Universidad Santo Tomas, Bucaramanga, Colombia