Eficiencia en la Auditoría de Obras Civiles: Desarrollo e Implementación de un Motor de Busqueda para la Contraloría General de Boyacá
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2024
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Universidad Santo Tomás
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Resumen
Durante la pasantía desarrollada en la Oficina de Obras Civiles de la Contraloría General de Boyacá, participé en el seguimiento y auditoría de contratos en diversos municipios del departamento. El trabajo consistió en apoyar al auditor principal en la revisión de contratos, analizando documentos del SECOP I y II, así como la documentación enviada por las alcaldías. Este proceso incluyó verificar las cantidades y costos especificados en los contratos mediante inspecciones en campo para asegurar su conformidad con los precios establecidos por la gobernación, culminando con la elaboración de informes detallados.
Para optimizar este proceso y mejorar la eficiencia de los ingenieros de la Oficina de Obras Civiles, se identificó la necesidad de desarrollar un motor de búsqueda utilizando Excel. Este motor de búsqueda fue diseñado para generar documentos organizados y con toda la información necesaria para la redacción de informes. La herramienta facilita el acceso rápido a los soportes de información, asegurando que los auditores dispongan de los datos pertinentes de manera estructurada y eficiente.
Utilizando Excel como plataforma principal, se diseñó un sistema que permite a los ingenieros acceder fácilmente a la información relevante de los contratos auditados. El sistema organiza los datos de manera estructurada, facilitando la redacción de informes detallados y asegurando que los auditores cuenten con los respaldos necesarios para su trabajo de manera precisa y oportuna.
Este proyecto no solo contribuyó a mi desarrollo profesional como ingeniero civil, sino que también proporcionó una herramienta valiosa para mejorar la transparencia y eficiencia en la gestión de contratos de obras civiles en la Contraloría General de Boyacá.
Abstract
During the internship in the Civil Works Office of the Office of the Comptroller General of Boyacá, I participated in the monitoring and auditing of contracts in various municipalities of the department. The work consisted of supporting the lead auditor in the review of contracts, analyzing documents from SECOP I and II, as well as the documentation sent by the mayor's offices. This process included verifying the quantities and costs specified in the contracts through field inspections to ensure conformity with the prices established by the governor's office, culminating in the preparation of detailed reports.
To optimize this process and improve the efficiency of the Civil Works Office engineers, the need was identified to develop a search engine using Excel. This search engine was designed to generate organized documents with all the necessary information for report writing. The tool facilitates quick access to information carriers, ensuring that auditors have the relevant data in a structured and efficient manner.
Using Excel as the main platform, a system was designed that allows engineers to easily access relevant information on audited contracts. The system organizes the data in a structured manner, facilitating the writing of detailed reports and ensuring that the auditors have the necessary backup for their work in an accurate and timely manner.
This project not only contributed to my professional development as a civil engineer, but also provided a valuable tool to improve transparency and efficiency in the management of civil works contracts in the Office of the Comptroller General of Boyacá.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Galán, L. (2024). Eficiencia en la Auditoría de Obras Civiles: Desarrollo e Implementación de un Motor de Busqueda para la Contraloría General de Boyacá. [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.
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