Práctica empresarial optimización de herramientas y procesos para la gestión y control de proyectos
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Universidad Santo Tomás
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Este informe detalla las actividades realizadas durante la práctica empresarial en SM DEL CARIBE, centradas en el fortalecimiento de la gestión tecnológica para mejorar el control y seguimiento de los mantenimientos operativos. Se abordaron desafíos relacionados con la gestión manual de datos y procesos, como la creación de cotizaciones, el seguimiento de órdenes de compra y la planificación de mantenimientos, utilizando herramientas como Google Sheets y Google Apps Script para desarrollar soluciones digitales que optimizaron estas tareas. El resultado fue una notable mejora en la eficiencia operativa, una reducción en los tiempos de procesamiento y una mayor precisión en la administración de datos. Además, se desarrolló un cotizador inicial que permite a los clientes recibir propuestas personalizadas, contribuyendo a una mejor toma de decisiones y a un incremento en la productividad organizacional.
Abstract
This report details the activities carried out during the internship at SM DEL CARIBE, focused on strengthening technological management to improve the control and monitoring of operational maintenance. Challenges related to the manual management of data and processes, such as the creation of quotations, purchase order tracking and maintenance planning were addressed, using tools such as Google Sheets and Google Apps Script to develop digital solutions that optimized these tasks. The result was a marked improvement in operational efficiency, a reduction in processing times and greater accuracy in data management. In addition, an initial quotation tool was developed that allows clients to receive personalized proposals, contributing to better decision making and increased organizational productivity.
Idioma
spa
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Citación
Bayter Vásquez, Y. J. (2024). Práctica empresarial optimización de herramientas y procesos para la gestión y control de proyectos [Trabajo de pregrado]. Universidad Santo Tomás, Bucaramanga, Colombia
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