Optimización del Tiempo en Órdenes de Compra
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Parra Fonseca, Andres Felipe
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Universidad Santo Tomás
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El documento presentara la propuesta de mejora que se desarrolló durante las prácticas profesionales en Belisario S.A.S, una firma colombiana especializada en derecho laboral y seguridad en el trabajo. El proyecto se enfocará en optimizar y automatizar el proceso manual de generación de órdenes de compra para exámenes médicos, el cual consume entre 4 y 5 minutos por registro y genera retrasos en los pagos a proveedores. La propuesta utilizara el programa
Selenium, integrado con macros de Excel, para reducir el tiempo a 1-2 minutos por orden, minimizando errores humanos y mejorar la eficiencia futura del área administrativa. El plan abordara las debilidades identificadas en el análisis DOFA, como la falta de automatización y la dependencia de procesos manuales repetitivos. Su implementación no solo llegaría a agilizar la gestión de órdenes de compra, sino que también podría fortalecer la relación con proveedores al garantizar pagos oportunos. Además, la solución podría llegar a ser escalable, permitiendo su adaptación a otras áreas de la organización que manejen tareas masivas y repetitivas, lo que potencia la productividad. Como resultado, la automatización con Selenium demostrara un impacto positivo en la reducción de tiempos, la precisión de datos y la redistribución de labores del personal hacia actividades estratégicas del área. El proyecto reflejara la aplicación de conocimientos en
negocios internacionales, alineándose con los objetivos de Belisario S.A.S en innovación y cumplimiento de estándares internacionales. La optimización de procesos para la competitividad.
Abstract
he document will present the improvement proposal developed during the professional internship at Belisario S.A.S, a Colombian firm specialized in labor law and occupational safety. The project will focus on optimizing and automating the manual process of generating purchase orders for medical examinations, which currently takes between 4 and 5 minutes per record and causes delays in supplier payments. The proposal will use the Selenium program, integrated with Excel macros, to reduce the processing time to 1–2 minutes per order, minimizing human errors and improving the future efficiency of the administrative area. The plan will address the weaknesses identified in the SWOT analysis, such as the lack of automation and reliance on repetitive manual processes. Its implementation would not only streamline the management of purchase orders but also strengthen supplier relationships by ensuring timely payments. In addition, the solution could become scalable, allowing its adaptation to other areas of the organization that handle massive and repetitive tasks, thus boosting productivity. As a result, automation with Selenium will demonstrate a positive impact on time reduction, data accuracy, and the redistribution of staff tasks toward strategic activities within the area. The project will reflect the application of knowledge in international business, aligning with Belisario S.A.S’s objectives in innovation and compliance with international standards. Process optimization for competitiveness.
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spa
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Citación
Parra Fonseca, A. F. (2025). Optimización del Tiempo en Órdenes de Compra. [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.
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