Propuesta de actualización del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST en la empresa Aguas del Capira S.A E.S.P. con miras a una futura certificación con base a la norma ISO 45001:2018
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2021-07-28
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Universidad Santo Tomás
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Resumen
El presente documento expone el resultado del proyecto de práctica titulado: propuesta de actualización del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST en la empresa aguas del Capira S.A E.S.P. con miras a una futura certificación con base a la norma ISO 45001:2018, la empresa se encuentra ubicada en el municipio de Guaduas Cundinamarca con presencia en el corregimiento de Puerto Bogotá, cuenta con 51 trabajadores, 35 personas de planta, 10 contratistas, 2 aprendices y 4 practicantes, las actividades principales de la empresa son captación, tratamiento y distribución de aguas, evacuación y tratamiento de aguas residuales y recolección de desechos no peligrosos, con Clase de Riesgo Rango 2. El objetivo principal de la práctica fue diseñar una propuesta para la actualización del sistema del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa Aguas del Capira S.A E.S. P con miras a una futura certificación con base a la norma ISO 45001:2018, para el cual inicialmente se realizó una auditoría de diagnóstico con base a los requisitos de la norma y en cumplimiento al Decreto 1072 del 2015. El estado inicial en el que se recibió el SG-SST era desfavorable, a pesar que la empresa contaba con algunos procesos para el SG-SST, la realidad era que muchos no se ejecutaban, no se les llevaba control y la mayoría de documentos estaban desactualizados, no se contaba con plan de emergencias activo, ni con un comité de respuesta para dichas emergencias. Como resultado de lo anteriormente expuesto y el ánimo de mejorar su SG-SST, la alta gerencia de la organización, sugirió a la empresa Aguas del Capira S.A. E.S.P. contratar a un practicante con conocimientos en calidad para iniciar el presente proyecto.
Debido a la crisis de salud presentada en 2020 como producto de la pandemia por covid19, muchas de las acciones de corrección se vieron limitadas a lo permitido por la administración municipal de Guaduas Cundinamarca que a su vez estuvo sujeta a las medidas tomadas por la gobernación de Cundinamarca, sin embargo, se lograron muchos adelantos en temas de gestión documental de la empresa, diseñando, actualizando y mejorando documentos y procesos tales como el manual del SG-SST, la matriz de peligros, la matriz de indicadores, el plan de emergencia, entre otros. Además, se logró la conformación y capacitación de la brigada. Por otra parte, es importante destacar la creación de materiales didácticos para la capacitación del personal en temas de seguridad y salud en el trabajo tales como videos, cartillas y presentaciones.
Por último, se realizó una nueva auditoría interna luego de las acciones implementadas con el fin de medir el progreso del SG-SST a cargo del practicante, definir un plan de trabajo y establecer el presupuesto para la implementación del SG-SST sugerido en el siguiente periodo. De manera formal, se presentó a la Gerencia un informe técnico con todos los hallazgos, intervenciones y recomendaciones, el cuál fue aceptado y certificado por parte de la empresa como un elemento de innovación en sus procesos.
Abstract
This document presents the result of the practice project entitled: Proposal for updating the occupational health and safety management system SG-SST in Aguas del Capira S.A E.S.P. With a view to future certification based on the ISO 45001: 2018 standard, the company is located in the municipality of Guaduas Cundinamarca with a presence in the town of Puerto Bogotá, it has 51 workers, 35 employees, 10 contractors, 2 apprentices and 4 apprentices, the main activities of the company are the collection, treatment and distribution of water, evacuation and treatment of wastewater and collection of non-hazardous waste. The main objective of the practice was to design a proposal to update the Occupational Health and Safety Management System for the company Aguas del Capira S.A E.S. P with a view to a future certification based on the ISO 45001: 2018 standard, for which a diagnostic audit was initially carried out based on the requirements of the standard and in compliance with Decree 1072 of 2015. The initial state in which it is find the SG-SST The reception was unfavorable, although the company had some processes for the SG-SST, the reality was that many were not executed, they were not controlled and most of the documents were out of date, there was no active emergency plan, or with a response committee. for such emergencies. As a result of the above and the desire to improve its SG-SST, the top management of the organization suggested to the company Aguas del Capira S.A. E.S.P. Hire an intern with quality knowledge to start this project.
Due to the health crisis presented in 2020 as a result of the covid pandemic19, many of the corrective actions were limited to what was allowed by the municipal administration of Guaduas Cundinamarca, which in turn was subject to the measures taken by the government of Cundinamarca. However, many advances were made in matters of document management of the company, designing, updating and improving documents and processes such as the SG-SST manual, the hazard matrix, the indicator matrix, the emergency plan, among others. In addition, the formation and training of the brigade was achieved. On the other hand, it is important to highlight the creation of didactic materials for the training of personnel on occupational health and safety issues, such as videos, brochures and presentations.
Finally, a new internal audit was carried out after the actions implemented in order to measure the progress of the SG-SST by the practitioner, define a work plan and establish the budget for the implementation of the SG-SST suggested in the following period. Formally, a technical report was presented to Management with all the findings, interventions and recommendations, which was accepted and certified by the company as an element of innovation in its processes.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Jiménez Tolosa, M. (2021). Propuesta de actualización del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST en la empresa Aguas del Capira S.A E.S.P. con miras a una futura certificación con base a la norma. [Trabajo de grado de pregrado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional
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