Práctica profesional para el fortalecimiento del SGA y el desarrollo efectivo de los programas de gestión ambiental en la coordinación de gestión ambiental de la Universidad Santo Tomás – seccional Villavicencio
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Universidad Santo Tomás
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La Universidad Santo Tomás, seccional Villavicencio, implementa desde 2017 su Sistema de Gestión Ambiental (SGA) bajo la NTC ISO 14001:2015. La Coordinación de Gestión Ambiental identificó la necesidad de fortalecer el seguimiento del Sistema, particularmente en la medición de indicadores ambientales, el funcionamiento adecuado de los controles operacionales implementados y la actualización del normograma legal. En este contexto, la práctica profesional tuvo como objetivo apoyar el fortalecimiento del SGA mediante seguimiento técnico a los siete Programas de Gestión Ambiental (PGA) institucionales, contribuyendo al cumplimiento de los requisitos de la norma y al desarrollo efectivo de dichos programas.
La metodología se estructuró bajo el ciclo PHVA en tres fases. En planeación se realizó una revisión documental de la Política Ambiental, los PGA y el normograma vigente. En el hacer se actualizaron mensualmente las bases de datos de consumo de agua, energía, gas y residuos; se realizaron 34 inspecciones periódicas en ocho tipologías —RESPEL, residuos no peligrosos, ruido ambiental, control de plagas, kits de derrames, cajas de papel, lavado de tanques y obra civil—; y se ejecutaron capacitaciones ambientales para distintos segmentos de la comunidad universitaria. En verificación se analizaron los indicadores, se evaluó el cumplimiento normativo y la eficacia de los controles operacionales, y se formularon acciones correctivas frente a las no conformidades identificadas. Y finalmente, en el actuar se comprenden las recomendaciones dadas en el presente documento para la mejora del sistema.
Como resultado, se obtuvo un diagnóstico actualizado del desempeño ambiental: el consumo de energía eléctrica se redujo un 2,2 % y el de agua un 14,6 % frente al período anterior, mientras que la generación de residuos aprovechables aumentó un 52 % y el consumo de resmas de papel un 37,7 %, asociados al crecimiento de la oferta académica. El avance promedio de los PGA al cierre de la práctica fue del 17,8 %, coherente con la programación anual de cada programa. Se verificó que el SGA cumple parcialmente con los lineamientos de la NTC ISO 14001:2015, identificándose no conformidades con sus acciones correctivas propuestas, orientadas al cierre formal del ciclo de mejora continua.
Abstract
Universidad Santo Tomás, Villavicencio branch, has implemented its Environmental Management System (SGA) under NTC ISO 14001:2015 since 2017. The Environmental Management Coordination identified the need to strengthen the System's monitoring, particularly regarding environmental indicator measurement, the proper functioning of the implemented operational controls, and the update of the legal compliance register. In this context, the professional internship aimed to support the strengthening of the SGA through technical follow up of the seven institutional Environmental Management Programs (PGA), contributing to compliance with the standard's requirements and to the effective development of these programs.
The methodology was structured around the PHVA (Plan-Do-Check-Act) cycle in three phases. In the planning phase, a documentary review was conducted of the Environmental Policy, the PGA, and the current Environmental legal matrix. In the doing phase, water, energy, gas, and waste consumption databases were updated monthly; 34 periodic inspections were carried out across eight categories —hazardous waste, non-hazardous waste, environmental noise, pest control, spill kits, paper collection boxes, tank washing, and civil works—; and environmental
training sessions were conducted for different segments of the university community. In the checking phase, indicators were analyzed, regulatory compliance and the effectiveness of operational controls were evaluated, and corrective actions were formulated in response to identified nonconformities. Finally, the acting phase comprises the recommendations given in this document for the improvement of the system.
As a result, an updated diagnosis of the campus's environmental performance was obtained: electricity consumption decreased by 2.2% and water consumption by 14.6% compared to the previous period, while recyclable waste generation increased by 52% and paper consumption by 37.7%, both associated with the institution's academic growth. The average progress of the PGA at the end of the internship was 17.8%, consistent with each program's annual schedule. The EMS was found to partially comply with the guidelines of NTC ISO 14001:2015; non-conformities were identified along with their corresponding proposed corrective actions, aimed at formally closing the System's continual improvement cycle.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Jaramillo Romero, S. M (2026). Práctica Profesional Para el Fortalecimiento Del SGA Y el Desarrollo Efectivo De los Programas De Gestión Ambiental En la Coordinación De Gestión Ambiental De la Universidad Santo Tomás – Seccional Villavicencio. [Informe de pasantía, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional
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