Automatización en el Área de Reconciliaciones Bancarias: SLB
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Universidad Santo Tomás
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Este Este plan de mejora fue realizado durante las prácticas profesionales en la empresa SLB, donde se desempeñó el cargo de practicante en el área de Reconciliaciones Bancarias.
En el trabajo se describe a modo de informe la organización de la empresa y del área de trabajo, a su vez se identifican oportunidades de mejora en cuanto al proceso de recolección, visualización, descarga y presentación de datos relacionados con las transacciones bancarias realizadas por la empresa. El plan de mejora propuesto consiste en el desarrollo de una macro en Excel que se conecta directamente con el sistema contable SAP (donde se visualizan las transacciones), organiza la información de las deferentes transacciones y las descarga en un libro de Excel donde posteriormente se realiza un reporte para ver información fundamental de manera resumida. De esta manera se automatizo un proceso manual, generando eficiencias principalmente en términos de tiempo para el equipo de reconciliaciones bancarias del SLB. La herramienta propuesta como plan de mejora estará disponible para su uso continuo en esta área.
Abstract
This improvement plan was carried out during the professional practices in the SLB company, where he worked as an intern in the Bank Reconciliation area.
The work describes as a report the organization of the company and the work area, and identifies opportunities for improvement in the process of collecting, viewing, downloading and presenting data related to bank transactions performed by the company. The proposed improvement plan consists of the development of a macro in Excel that connects directly with the SAP accounting system (where the transactions are displayed), organizes the information of the different transactions and downloads them into an Excel workbook where a report is later made to see the fundamental information in a summarized manner. In this way, a manual process was automated, generating efficiencies mainly in terms of time for the SLB's bank reconciliation team. The tool proposed as an improvement plan will be available for continuous use in this area.
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spa
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Citación
Gómez Ojeda, F. (2023). Automatización en el Área de Reconciliaciones Bancarias: SLB. [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.
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