Nombrar para ordenar: propuesta visual para la organización y nombramiento de archivos en entornos creativos colaborativos
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Franco Tovar, Daniela Isabel
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Universidad Santo Tomás
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Este trabajo de grado presenta una sistematización de experiencia desarrollada durante la práctica profesional en el equipo de marketing de la empresa Sodexo, donde se identificó una problemática crítica en la gestión de archivos digitales compartidos. La investigación aborda cómo la desorganización documental —caracterizada por nomenclaturas inconsistentes, archivos duplicados y estructuras de carpetas poco claras— afecta significativamente la productividad y comunicación en equipos creativos colaborativos. La investigación empleó una metodología híbrida que combina diseño centrado en el usuario (DCU) y design research para desarrollar un sistema visual de nomenclatura y organización de archivos que optimice los flujos de trabajo colaborativos. La propuesta se estructura sobre principios de jerarquía visual, claridad funcional y adaptabilidad, utilizando el modelo snake case como base conceptual adaptada a las necesidades del entorno creativo. El documento sistematiza el proceso de diseño e implementación piloto de herramientas visuales que facilitan la adopción y uso del sistema organizacional. Se analiza cómo el diseño gráfico trasciende su dimensión estética para actuar como herramienta estratégica estructuradora de procesos organizacionales, contribuyendo a la gestión eficiente de información en entornos digitales. Los hallazgos revelan que un sistema visual bien estructurado no solo mejora la organización documental, sino que fortalece la comunicación entre miembros del equipo, facilita la transferencia de conocimiento entre practicantes y reduce errores derivados de una gestión deficiente. La experiencia demuestra el potencial del diseño gráfico como mediador entre la complejidad informativa y las necesidades de claridad operativa en contextos laborales reales. Esta sistematización aporta al campo disciplinar del diseño gráfico evidenciando su capacidad para resolver problemáticas organizacionales complejas, posicionándolo como una herramienta de transformación social aplicable a la optimización de procesos colaborativos en diversos contextos empresariales y creativos.
Abstract
This thesis presents an experience systematization developed during a professional internship in Sodexo's marketing team, where a critical problem in shared digital file management was identified. The research addresses how document disorganization—characterized by inconsistent naming conventions, duplicate files, and unclear folder structures—significantly affects productivity and communication in collaborative creative teams. The research employed a hybrid methodology that combines User-Centered Design (UCD) and design research to develop a visual file naming and organization system that optimizes collaborative workflows. The proposal is structured around principles of visual hierarchy, functional clarity, and adaptability, using the snake case model as a conceptual foundation adapted to creative environment needs. The document systematizes the design process and pilot implementation of visual tools that facilitate adoption and use of the organizational system. It analyzes how graphic design transcends its aesthetic dimension to act as a strategic structuring tool for organizational processes, contributing to efficient information management in digital environments. Findings reveal that a well-structured visual system not only improves document organization but also strengthens communication among team members, facilitates knowledge transfer between interns, and reduces errors derived from deficient management. The experience demonstrates the potential of graphic design as a mediator between information complexity and operational clarity needs in real workplace contexts. This systematization contributes to the graphic design disciplinary field by evidencing its capacity to solve complex organizational problems, positioning it as a social transformation tool applicable to collaborative process optimization in diverse business and creative contexts.
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spa
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Franco Tovar, D. I. (2025). Nombrar para ordenar: propuesta visual para la organización y nombramiento de archivos en entornos creativos colaborativos. [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.
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