Diseño Documental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) bajo la resolución 0312 de 2019 para la empresa Inspecciones Test S.A.S., Bogotá D.C., Cundinamarca: consultoría
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Cruz Torres, Michael Daviam
Vargas Veloza, Vannessa Alejandra
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Universidad Santo Tomás
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El presente trabajo de consultoría tuvo como propósito diseñar de manera documental el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para la empresa Inspecciones Test S.A.S., ubicada en Bogotá D.C., conforme a los lineamientos establecidos en la Resolución 0312 de 2019, con el fin de aportar al cumplimiento normativo y fortalecer la prevención de riesgos laborales. El proceso se desarrolló en tres fases: diagnóstico situacional, diseño documental y formulación de recomendaciones estratégicas para la implementación. La metodología incluyó la aplicación de la autoevaluación de estándares mínimos basada en el formato del ARL SURA y el modelo Safetya, entrevistas semiestructuradas con diferentes niveles jerárquicos, revisión documental, observación directa de las actividades operativas y análisis de brechas frente a los requisitos normativos. Los resultados evidenciaron un nivel de cumplimiento del 14,5 % después de depurar ítems no aplicables, reflejando deficiencias en gestión documental, funcionamiento de comités, control de riesgos, comunicación interna y procedimientos operativos. Como respuesta, se elaboraron ochenta y seis (86) documentos entre formatos, procedimientos, matrices, programas y registros, estructurados según los 21 estándares mínimos, junto con un plan anual de trabajo, indicadores y recomendaciones técnicas y específicas, entre ellas la reclasificación del código CIIU, el fortalecimiento de la cultura preventiva, la implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial y la institucionalización de espacios de comunicación. La consultoría permitió establecer las bases para una implementación efectiva, coherente y sostenible del SG-SST, contribuyendo al mejoramiento de la seguridad, el bienestar y la competitividad organizacional.
Abstract
The purpose of this consulting project was to design a documented Occupational Health and Safety Management System (SG-SST) for the company Inspecciones Test S.A.S., located in Bogotá, D.C., in accordance with the guidelines established in Resolution 0312 of 2019, with the aim of contributing to regulatory compliance and strengthening the prevention of occupational risk. The process was carried out in three phases: situational diagnosis, documentary design, and formulation of strategic recommendations for implementation. The methodology included the application of a self-assessment of minimum standards based on the ARL SURA format and the Safetya model, semi-structured interviews with different hierarchical levels, documentary review, direct observation of operational activities, and analysis of gaps in relation to regulatory requirements. The results showed a compliance level of 14.5% after removing non-applicable items, reflecting deficiencies in document management, committee functioning, risk control, internal communication, and operational procedures. In response, eighty-six (86) documents were prepared, including formats, procedures, matrices, programs, and records, structured according to the 21 minimum standards, along with an annual work plan, indicators, and specific technical recommendations, including the reclassification of the ISIC code, the strengthening of a culture of prevention, the implementation of the Strategic Road Safety Plan, and the institutionalization of communication spaces. The consultancy laid the foundations for the effective, consistent, and sustainable implementation of the SG-SST, contributing to the improvement of safety, well-being, and organizational competitiveness.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Cruz Torres, M. D. y Vargas Veloza, V. V. (2026). Diseño documental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) bajo la resolución 0312 de 2019 para la empresa Inspecciones Test S.A.S., Bogotá D.C., Cundinamarca: consultoría [Tesis de especialización, Universidad Santo Tómas]. Bucaramanga, Colombia
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