Smart Bids: Plan de Mejora para la Optimizacion de Licitaciones y Administracion de Contratos
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Chavarro Castellanos, Andres Felipe
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Universidad Santo Tomás
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Este documento presenta una propuesta para la automatización del proceso de legalización de contratos en el área de Licitaciones y Contratos de Laboratorios Baxter S.A. Mediante la integración de tecnologías como Power Automate y Adobe Sign, se busca optimizar la eficiencia operativa, reducir los tiempos de respuesta y minimizar los errores asociados con la digitación manual. La propuesta se fundamenta en el análisis de las debilidades operativas dentro de la organización, como la falta de integración entre los sistemas actuales y la dependencia de procesos manuales. Se prevé una inversión inicial en infraestructura y capacitación del personal, con un retorno de inversión estimado entre 12 a 18 meses. Además, se establece un sistema de monitoreo y evaluación de los indicadores clave para medir el desempeño del proceso automatizado. En conclusión, se espera que esta mejora tecnológica fortalezca la competitividad de la empresa y optimice sus procesos internos.
Abstract
This document presents a proposal for automating the contract legalization process in the Bidding and Contracts department of Laboratorios Baxter S.A. By integrating technologies such as Power Automate and Adobe Sign, the company seeks to optimize operational efficiency, reduce response times, and minimize errors associated with manual entry. The proposal is based on an analysis of operational weaknesses within the organization, such as the lack of integration between current systems and the reliance on manual processes. An initial investment in infrastructure and staff training is anticipated, with an estimated return on investment of 12 to 18 months. In addition, a monitoring and evaluation system for key indicators is established to measure the performance of the automated process. In conclusion, this technological improvement is expected to strengthen the company's competitiveness and optimize its internal processes.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Chavarro Castellanos, A. F. (2025) Smart Bids: Plan de Mejora para la optimizacion de Licitaciones y Administracion de Contratos. [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.
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