Smart Bids: Plan de Mejora para la Optimizacion de Licitaciones y Administracion de Contratos

Chavarro Castellanos, Andres Felipe

Smart Bids: Plan de Mejora para la Optimizacion de Licitaciones y Administracion de Contratos

dc.contributor.advisor	Castillo Castellanos, Diego Fernando
dc.contributor.author	Chavarro Castellanos, Andres Felipe
dc.contributor.corporatename	Universidad Santo Tomás
dc.contributor.cvlac	https://scienti.minciencias.gov.co/cvlac/visualizador/generarCurriculoCv.do?cod_rh=0001578315
dc.contributor.cvlac	https://scienti.minciencias.gov.co/cvlac/visualizador/generarCurriculoCv.do?cod_rh=0001926321
dc.contributor.orcid	https://orcid.org/0000-0002-6227-1768
dc.date.accessioned	2025-06-26T15:32:22Z
dc.date.available	2025-06-26T15:32:22Z
dc.date.issued	2025-06-25
dc.description	Este documento presenta una propuesta para la automatización del proceso de legalización de contratos en el área de Licitaciones y Contratos de Laboratorios Baxter S.A. Mediante la integración de tecnologías como Power Automate y Adobe Sign, se busca optimizar la eficiencia operativa, reducir los tiempos de respuesta y minimizar los errores asociados con la digitación manual. La propuesta se fundamenta en el análisis de las debilidades operativas dentro de la organización, como la falta de integración entre los sistemas actuales y la dependencia de procesos manuales. Se prevé una inversión inicial en infraestructura y capacitación del personal, con un retorno de inversión estimado entre 12 a 18 meses. Además, se establece un sistema de monitoreo y evaluación de los indicadores clave para medir el desempeño del proceso automatizado. En conclusión, se espera que esta mejora tecnológica fortalezca la competitividad de la empresa y optimice sus procesos internos.
dc.description.abstract	This document presents a proposal for automating the contract legalization process in the Bidding and Contracts department of Laboratorios Baxter S.A. By integrating technologies such as Power Automate and Adobe Sign, the company seeks to optimize operational efficiency, reduce response times, and minimize errors associated with manual entry. The proposal is based on an analysis of operational weaknesses within the organization, such as the lack of integration between current systems and the reliance on manual processes. An initial investment in infrastructure and staff training is anticipated, with an estimated return on investment of 12 to 18 months. In addition, a monitoring and evaluation system for key indicators is established to measure the performance of the automated process. In conclusion, this technological improvement is expected to strengthen the company's competitiveness and optimize its internal processes.
dc.description.degreelevel	Pregrado	spa
dc.description.degreename	Profesional en Negocios Internacionales	spa
dc.format.mimetype	application/pdf
dc.identifier.citation	Chavarro Castellanos, A. F. (2025) Smart Bids: Plan de Mejora para la optimizacion de Licitaciones y Administracion de Contratos. [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.
dc.identifier.instname	instname:Universidad Santo Tomás	spa
dc.identifier.reponame	reponame:Repositorio Institucional Universidad Santo Tomás	spa
dc.identifier.repourl	repourl:https://repository.usta.edu.co	spa
dc.identifier.uri	http://hdl.handle.net/11634/68086
dc.language.iso	spa
dc.publisher	Universidad Santo Tomás	spa
dc.publisher.branch	CRAI-USTA Bogotá
dc.publisher.faculty	Facultad de Negocios Internacionales	spa
dc.publisher.program	Pregrado Negocios Internacionales	spa
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dc.rights	Attribution-NonCommercial-NoDerivs 2.5 Colombia	en
dc.rights.accessrights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.coar	http://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.local	Abierto (Texto Completo)	spa
dc.rights.uri	http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/
dc.subject.keyword	Contract automation
dc.subject.keyword	Power Automate
dc.subject.keyword	Adobe Sign
dc.subject.keyword	Operational efficiency
dc.subject.keyword	Error reduction
dc.subject.lemb	Negocios Internacionales
dc.subject.lemb	Gestión documental
dc.subject.lemb	Transformación digital
dc.subject.proposal	Automatización de contratos
dc.subject.proposal	Power Automate
dc.subject.proposal	Adobe Sign
dc.subject.proposal	Eficiencia operativa
dc.subject.proposal	Reducción de errores
dc.title	Smart Bids: Plan de Mejora para la Optimizacion de Licitaciones y Administracion de Contratos
dc.type	bachelor thesis
dc.type.coar	http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.coarversion	http://purl.org/coar/version/c_ab4af688f83e57aa
dc.type.drive	info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
dc.type.local	Trabajo de grado	spa
dc.type.version	info:eu-repo/semantics/acceptedVersion