Informe técnico. Diseño e implementación de un sistema automatizado para inspección preoperativa en Trans&Maq, Microempresa de Transporte
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Universidad Santo Tomás
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Durante las prácticas profesionales realizadas en Trans&maq se detectó un problema importante relacionado con la forma en que se llevaban a cabo las inspecciones preoperativas y el control de los documentos de los vehículos. Todo se manejaba en papel, lo que hacía que los procesos fueran más lentos, propensos a errores y difíciles de rastrear. Se evidenció también que algunos vehículos circulaban con documentos ya caducados porque esa información no siempre se revisaba a tiempo. Para enfrentar ese problema se optó por crear una solución digital muy práctica: un formulario fácil de usar y de alerta que le informa al supervisor cuando detecta datos vencidos o inconsistencias.
Para poner en marcha esta herramienta fue necesario seguir algunos pasos. Primero se observó cómo funcionaban los procesos en la actualidad; después se definió una manera más ordenada de realizarlos; después se desarrolló la parte técnica de la herramienta; y, por último, se hizo una prueba con los operarios para asegurarse de que todo funcionara de forma adecuada. Gracias a este proceso se logró reducir de manera notable el uso de vehículos con documentos vencidos, mejorar la eficiencia del mantenimiento preventivo y aumentar la capacidad de seguimiento.
Esta experiencia permitió ver que pasar actividades que antes se hacían de manera manual a un formato digital ayuda bastante en la organización del trabajo diario. Además, facilita llevar un control más ordenado de los documentos y reduce varios riesgos, tanto legales como operativos.
Abstract
way pre-operational inspections and vehicle document control were being conducted. All procedures were managed on paper, which made the processes slow, prone to errors, and difficult to track. It was also evident that some vehicles operated with expired documents because this information was not always reviewed in a timely manner. To address this problem, a practical digital solution was created: an easy-to-use form supported by an alert system that notifies the supervisor when expired data or inconsistencies are detected.
The implementation of this tool required several steps. First, the existing processes were observed; then a more organized workflow was defined; afterwards, the technical components of the tool were developed; and finally, a pilot test was conducted with the operators to ensure that everything worked properly. As a result, the use of vehicles with expired documents decreased significantly, preventive maintenance improved, and the ability to track information increased.
This experience showed that moving from manual activities to digital tools greatly improves the organization of daily tasks. It also strengthens document control and reduces various legal and operational risks.
Idioma
spa
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Ruíz Chacón, P. (2026). Informe técnico. Diseño e implementación de un sistema automatizado para inspección preoperativa en Trans&Maq, Microempresa de Transporte. [Informe de práctica, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional
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